湛江市供销社加强直属企业干部人事档案管理

　　为进一步规范直属企业干部档案管理，提高档案管理质量和水平，湛江市供销社采取多项举措，全面开展直属企业干部人事档案规范提质工作，受到有关部门肯定和表扬。

　　湛江市供销社领导对档案工作十分重视，将档案工作纳入党委的重要议事日程，积极为干部人事档案管理规范提质工作顺利开展创造有利条件,市社成立了直属企业干部人事档案审核工作领导小组，指派班子成员具体抓，并制定了《湛江市供销社直属企业干部档案审核工作方案》。从今年4月份开始，湛江市社从各科室抽调3名人员，从外面借一名电脑员，集中力量、集中时间对直属企业干部人事档案进行查漏补缺，全面审核整理。到目前为止，共计整理市直公司副经理、基层供销社副主任以上干部档案46份。

　　为了实现硬件达标，湛江市社在办公经费十分紧张的情况下，安排资金3万多元，按照“一库三室”标准，对档案室进行专门改造装修。现有干部人事档案室面积达40多平方米，其中库房面积有30平方米，档案库房、阅档室、办公室实现“三室”分开,配有防盗门窗、灭火器、温湿度表、空调机、去湿机或加湿器、电风扇或排气扇、灭菌杀虫设备或防腐防虫物品。配置了切纸打孔机、复印机、计算机等设备,干部人事档案库房“六防”措施得到落实.

　　同时，湛江市社还认真履行干部人事档案管理有关规定，明确管理责任，建立健全八项上墙制度：查（借）阅制度、收集制度、鉴别归档制度、转递制度、检查核对制度、保管保密制度、管理人员职责、送交档案材料归档工作制度。干部人事档案查（借）阅范围符合规定，审批手续齐全。转递干部人事档案及材料填写《干部人事档案材料转递单》，登记手续齐全。干部人事档案管理安装了干部人事档案目录管理系统和广东省干部档案专项审核系统，所管干部人事档案的有关信息全面录入，为我市供销社合作事业发展提供人事档案信息数据保障。