省特检院中山检测院推进多项创新服务 实现窗口服务形象再提升

27.10.2016  08:10

  为不断优化工作流程和服务水平,扎实提升窗口服务质量,省特检院中山检测院推出多项措施改善窗口服务环境,提升窗口服务形象。

   一是开通网上报检,建立绿色通道。 开通网上报检业务,全程实现“无纸化”报检模式。网上报检平台自投用以来,以“科技惠民”为宗旨,着力解决人民群众反映强烈的特种设备业务办理耗时耗力等问题,企业通过免费申请注册/免费查询即可足不出户完成特种设备报检工作,提高了检验部门的业务办结效率,为企业节省了人力和物力,受到了社会各界的广泛好评。

   二是创新工作方法,完善窗口服务。 为更好地服务企业,综合业务室创新工作方法,加强内部管理,着力提高窗口人员执行力。建立窗口轮岗制度,将窗口打造成综合型窗口,突破业务受理瓶颈,实现客户业务快速办结。坚持落实服务评价器和群众意见采集表的使用,积极征求办事群众对窗口服务态度和服务质量的评价及意见,及时发现服务过程中存在的问题,并不断改进和完善。维护窗口秩序,将窗口取号系统进一步优化设置,在原来只有“报告发放”和“业务受理”的基础上增加“少量业务”办理,并安排窗口专门负责,有效缓解窗口压力和客户等待时间过长在问题。推行“一站式”服务,前台受理人员从业务咨询、业务受理、报告发放等开展一站式服务,提高办事质量和效率。

   三是组织业务交流,树立优质形象。 定期开展业务交流,加强互助互学,互通信息,做到资源共享,取长补短,提升业务水平。建立一支责任心强、业务熟练、团结一致、积极向上的队伍,以最饱满的精神,最整齐的面貌、最理想的办公环境迎接服务对象。

     (中山市局 陈奕娟 供稿)