关于启用新版后勤处物业设施故障报修指引的通知
各单位、各位教职工和学生:
2017年上半年开始,我处开发了“物业设施故障网上报修平台”并投入使用,该报修系统开通以来大大方便了广大师生对校园设施故障的报修,实现了实时报修,促进报修的信息对称性,提高了报修接单的效率,实现报修人和维修人之间的一对一服务,让维修留底有依据可查,某种程度上促进了公开维修,对维修的真实性、准确性进行了有效监督,避免了廉政风险,同时也解决了以往口头和电话报修漏单的情况。但是,仍有部分教职工和学生因没有关注、没有留意到报修指引、或没有留存报修指引等原因,遇到设施故障问题时不知道如何向我处报修,延误了维修。
我处现已优化了报修指引,请各位师生通过该指引在平台进行报修,以提高校园设施的报修和维修效率,进一步推进校园美化建设。为避免廉政风险,只有通过报修平台报修的物业设施故障,才安排物业管理和各维修单位进行维修维护,未在平台报修的,将不予安排。紧急报修情况的,请致电后勤处一号通85280111紧急报修,由一号通负责人帮忙在平台完成报修,作为安排维修的依据。同时,我处将在每一栋公共大楼显眼位置设置报修流程指引,以方便大家报修。
特此通知!
附件:后勤处物业设施故障报修指引
后勤处
2019年11月30日