华南农业大学图书馆寄存柜及自助售货机服务商遴选公告

02.04.2021  11:08

  为满足广大师生寄存物品的需求,解决图书馆自习场所物品错领和丢失现象,华南农业大学图书馆根据实际情况提出寄存柜、自助售货机的配置需求,提供场地、水源、电源,现公开遴选服务商,诚邀具备服务能力的单位进行报名,具体流程及要求如下:

一、投入设备清单及要求

(一)寄存柜(规格 W350*D400*H350MM),共计262格。

摆放位置

最少柜格数量(个)

备             注

总馆主楼

25

靠近通道门口,总长2米

75

通道门里侧,总长6米

110

靠书库墙,总长8米

 

信息楼

12

风口墙面,总长1.6米

40

自修室墙面,总长3.2米

合     计

262

 

要求:

1.具体格数及摆放位置可根据实际情况再调整;

2.采用刷卡(实体或电子校园卡)或扫码方式开启柜门,寄存不允许收费;

3.设定寄存时长、超时提醒功能;连续提醒三次无效的,则连续两个月不得使用寄存柜。

4.由服务商负责投资并自带网络提供日常服务和管理,水、电由服务商从学校提供的水源、电源处自行接入,收费单独计量(水费4.86元/吨,电费0.85元/度,以后收费标准的调整参考自来水公司、供电局的调整幅度)并上交学校。

(二)自助售货机:图书馆总馆主楼1台,信息楼1台,每台面积不超过2㎡。

        二、产品质量

(一)提供的寄存柜、自助售货机及其所销售的饮料、食品,均必须符合相关国家标准和行业标准,所销售的饮料、食品均须符合国家、省、市食品卫生等法律法规的相关要求,具有QS生产许可、食品流通许可证等资质材料,均须为保质期内、不高于同区域超市正常销售价格(非特价促销价格)的市场主流品牌。

        (二)所供饮料、食品过期或不符合卫生要求,校方有权责成服务商交卫生防疫部门检验;若确认为有问题,每发现一次扣除履约保证金500 元;情节严重的,校方有权单方终止合同,并保留追究其法律责任的权利。

        三 、设备安全

(一)按照校方的要求及时摆放寄存柜及自助售货机,确保饮料、食品的供应。未经校方同意,不得擅自移动或搬走,如有违反,每发现一次按500元/天从履约保证金中扣除,一周内未复位的,校方有权单方终止合同。

        (二)报名单位须提供寄存柜及自助售后机的产品合格证、ISO质量认证、中国国家强制性产品认证等资质材料,并确保所供设备安全(防火、防电、防盗、卫生、防毒等),并进行有效的日常管理。校方发现有漏水、漏电、未锁设备、存在火灾或卫生隐患等不安全情况的,每发现一次扣除履约保证金500元;造成严重后果的,由服务商承担所有与之相应的法律责任。

      (三)加强对寄存柜及自动售卖机设备日常管理、维护并承担相关费用,要积极配合学校的监管工作;并保证正常工作日,供应商对普通故障处理不超过3小时,对硬件故障维修不超过12小时,如因机器安全产生一切责任均由供应商承担。

        (四)服务商确保所提供的设备美观大方,未经校方允许不得在设备上作任何超出服务范围的商品广告宣传,如有违反,每发现一次扣除履约保证金500元,并责令限期整改。若连续30天内相同情况发生两次及以上,校方有权单方终止合同。

(五)寄存柜柜体采用360°防撬电控锁,并具有接地保护,须功能实用、操作简便、安全可靠,7×24小时视频云监控,专业保险承保,安全无风险。

四、服务安全

      (一)签订合同时服务商应提供服务人员的名单(含健康证,驾驶证、社保证明等),合同期限内不得随意变更,如有调整应征得校方同意。校方配合服务商办理车辆、人员出入证。

      (二)服务人员负责设备内饮料、食品的补充,设备的清洁及其维修等工作;工作时须佩戴健康证。如有违反,每发现一次扣除履约保证金500 元。

(三)服务人员在校园内不得从事其他经营性活动,严格遵守学校的规章制度。如有违反,按照相关法律法规进行处理。

      (四)根据《食品安全法》有关规定,24 小时以内,若因食用服务商提供的同类同品饮料、食品,出现3人及以上腹泻,将首先推定该事件与服务商有关,服务商应先行垫付食用者的医疗等相关费用。

      (五)事故责任明确后,若确认非食品质量导致事故服务商有权接受实际责任人补偿;若确认为食品质量导致事故,校方将取消该单位继续服务的资格,并按有关法律法规追究其责任。

(六)服务商安排专人负责寄存柜及自助售货机成设备安装和上线及负责柜体后台系统管理与维护事故处理,定期检查清理事宜,如发生突发情况可随时联系沟通并及时反馈处理。

五、年度考核

本次服务期限为3年,期满服务商须将场地清空移交学校。

        六、履约保证金

(一)服务商应在签订合同之前十个工作日内向校方缴交

8000元作为履约保证金。如出现问题,扣除履约保证金不足的,需补齐金额。

      (二)履约保证金退还:使用期满完成场地返还手续后无息

退还。如服务商违约导致学校受损失,如损失不超过履约保证金,则扣除损失金额后退还;如果损失超过了履约保证金,则履约保证金不予退还,并按相关法律法规向服务商进一步追偿。

请有意向参与的公司于2021年4月6日-2021年4月8日

报名,并将企业相关资料、设备功能介绍及联系方式发送到电子邮箱: 64622717@qq.com ,结果将在校园网页公布。

             

    联系人:范老师

            联系电话:85280074 

     

       

资产与实验室管理处

2021年4月2日