关于做好2021届毕业生离校工作安排的通知

各学院、各毕业班同学：

为做好疫情常态化防控期间的毕业生离校工作，我校今年继续使用毕业生离校系统，经与相关部门协调，进一步简化相关离校手续，现将2021届毕业生离校工作安排如下：

一、离校安排

（一）缴清学费和住宿费、办理财务借款清还

负责单位：财务处

办理时间：6月16日-6月28日

具体安排：请登录学校统一支付平台交费。电脑版：财务处主页-统一支付平台，登录后先修改完善个人信息（手机号和电子邮箱），直接交费即可，开具电子票据发送到指定电子邮箱。如果是因学籍异动，住宿变更等情况欠费的学生，需要提供相关材料到财务处收费及校园卡管理科（行政楼113室）办理缴费手续。

校园卡余额自动转入学生银行卡（要求毕业生确保缴交学费的银行卡状态正常）。

如涉及财务借款，请按财务处有关要求办理清还。

（二）图书归还

负责单位：图书馆

办理时间：6月28日前

1.图书外借：即日起图书馆停止办理2021届毕业生的图书外借服务。

2.图书归还：毕业生须于6月28日之前归还所借图书、缴清图书欠款。

地点及方式：

总馆：自助/人工还书。

自助还书：全天24小时；

人工还书：一楼服务大厅，周一至周六8:00-22:00、周日8:00-18:00，联系电话：020-85280815。

分馆：人工还书：周一至周六8:00-22:00，周日8:00-18:00。

泰山区分馆：第四教学楼泰山图书分馆，联系电话：020-38255776。

启林区分馆：第五教学楼A栋7楼，联系电话：020-38694262。

（三）党团组织关系转接

负责单位：各学院党委、团委

办理时间：6月16日-6月28日

具体安排：按学院党委和团委的要求办理党团组织关系转接手续。其中学生在离校系统办理党组织关系时，请在系统登记党员组织关系转接介绍信抬头，转往省外的需由学院党委开具纸质版介绍信，转往省内的由学院党委在省党务信息管理系统直接办理组织关系转出。

（四）宿舍电费余额退费

负责单位：总务部

办理时间：6月16日-6月28日

具体安排：关注微信公众号“华南农业大学后勤服务平台”，在后勤服务-用电预付费一栏办理。

（五）户口关系转移及学院统一领取迁移证

负责单位：保卫处户籍科

办理时间：6月28日前

具体安排：按照保卫处户籍科的通知要求办理，详见：http://webplus.scau.edu.cn/_s3/2021/0519/c1403a279327/page.psp。

（六）退宿手续办理

负责单位：总务部

办理时间：6月24日-6月28日

具体安排：1.按规定将宿舍钥匙和空调遥控器等交到宿管楼栋值班台。2.床位个人物品清空完毕。垃圾袋装好所有个人废弃物品带下楼。3.自行查验宿舍设施，正常损坏的请及时报修，非正常损坏的请联系宿管老师现场查看处理。4.关闭水电及门窗。5.学生的行李可选择托运或自行带离。按照学校疫情防控管理要求，家长车辆和外来车辆禁止入校，需要接送的学生请自行带行李到校门。

联系电话：华山区办公室38632751，燕山区38604966，泰山区38695619，启林南区38694315，启林北区38605625。由各宿舍片区主管在离校系统审核。

（七）毕业生行李托运

负责单位：总务部

办理时间：6月16日-6月28日

托运地点：

由于学校校园面积大、毕业生宿舍区分散以及毕业生行李多，为了给学校毕业生在规定的离校时间内提供更安全、便捷的行李托运服务，特在宿舍区临时增加托运地点。

行李托运公司：邮政、顺丰、德邦、京东、中通、申通

注意事项：

1.行李托运为自主选择的服务，在办理业务时请咨询价格、项目、类别等事项，再确定是否办理托运服务，并保留好单据。

2.包裹内不得夹带易燃、易爆、有毒、放射、腐蚀等危险品、各类液体、易碎品，确保安全。

3.个人贵重物品（毕业证、学位证、各类证件、荣誉证书等）建议随身携带。

4.箱类、旅行袋、手提包等建议加锁。

5.学生个人的电动自行车可托运或自行带离，禁止留在学校。

联系人：李伟18620652705

（八）毕业证、学位证、报到证等材料派发

负责单位：研究生院、本科生院、学工部（研工部）、各学院

办理时间：6月下旬

具体安排：按要求协同做好毕业证、学位证、报到证等材料派发。

（九）毕业生档案派遣

负责单位：学工部（研工部）、文博馆(档案馆、华南农业博物馆)、各学院

办理时间：7月上旬

具体安排：按要求协同做好毕业生档案整理及派遣工作。

（十）全体毕业生离校

负责单位：各学院

办理时间：6月24日-6月28日

具体安排：各毕业生离校前按学院要求办理归还学院借用物品等手续，由毕业生辅导员在离校系统审核该环节办理情况。

后续如有变动，以相关单位具体通知要求为准。

二、系统说明

（一）教师端

1.离校环节审核（PC端）

使用PC浏览器打开网址：http://xgxt.scau.edu.cn/lxxt，登录“华南农业大学统一身份认证平台”，即可审核学生离校办理手续。

2.统计数据查看（移动端）

进入学校微信企业号“华南农业大学紫荆e站办事大厅”，进入后选择“学生工作直通车”，点击右下角“学工系统”，选择“离校系统”。

（二）学生端

1.电子离校清单查询

即日起，2021届毕业生可通过以下三种方式查看本人离校清单：

（1）PC端

使用PC浏览器打开以下网址，登录“华南农业大学统一身份认证平台”，即可查阅本人离校手续办理情况。

https://xgxt.scau.edu.cn/lxxs

（2）移动端

进入学校微信企业号“华南农业大学紫荆e站办事大厅”，进入后选择“学生工作直通车”，点击右下角“学工系统”，选择“离校系统”。如第一次使用微信企业号需先扫码进行身份认证。

（3）协助查询

可联系学院辅导员协助查询离校手续办理情况。

2.电子离校清单使用

（1）根据学生类型，分3类离校清单：

本科毕业生电子离校清单包含“缴清学费和住宿费”“办理图书归还手续”“党组织关系迁移”“团组织关系迁移”“办理学院离校手续”和“办理学生退宿手续”6项内容。

研究生(非定向生)电子离校清单包含“缴清学费和住宿费”“办理财务借款清还”“办理图书归还手续”“党组织关系转接”“团组织关系转接”“办理学院离校手续”和“办理学生退宿手续”7项内容。

研究生(定向生)电子离校清单包含“办理图书归还手续”和“办理学院离校手续”2项内容。

（2）电子离校清单与过往的纸质离校清单具有同样的效用，学校和学院结合学生完成电子离校清单情况签发相关毕业生材料。

三、工作要求

（一）高度重视，加强协同

各单位、各有关职能部门要高度重视毕业生离校工作，认真总结和吸取往届毕业生离校工作中的经验和做法，充分结合当前疫情防控形势，切实树立“以学生为本”的思想，想学生之所想，急学生之所急，提前部署，周密谋划，优化程序，加强协同，确保从好、从简、从快地为毕业生办理离校相关手续。

（二）精心组织，周密安排

各学院要提高政治站位，汇全院智慧，聚全院之力，按照学校总体安排，研究、部署学院离校工作，以学生为中心，立足服务，细致考虑离校期间可能出现的各类情况，要抓实抓细抓到位，共同做好毕业生离校各项工作。

（三）文明离校，爱校荣校

全体毕业生要自觉遵守学校各项规章制度，按学校和学院的要求办理相关离校手续，共同维护学校正常的教学秩序和生活秩序，创建文明离校的良好氛围。

附件：1. 2021届毕业生离校管理系统操作指南（学生版）

2.2021届毕业生离校管理系统操作指南（教师版）

党委学生工作部（党委研究生工作部）

2021年6月16日