2016年双代会专题报之二——今年有点不一样 会议掀“无纸化”旋风

我校第九届教职工代表大会暨第十届工会代表大会将通过视频直播在湛江、东莞两校区同步召开。此次“双代会”共有四个会场，在会议现场，记者看到会议内容被投影在会场LED屏上，主席台的同志都用手提电脑观看文件，全场除特邀的老领导和离退休同志外没有发放任何纸质文件。

我校工会副主席杨海云告诉记者：“此次双代会践行‘无纸化’会议，在会议公文方面革新，与会人员使用电子终端阅读各类材料，以求节省纸张，提高效率。”据了解，不仅在会议现场，在双代会的一系列准备工作中都全方面推行“无纸化”。会议材料都通过电子邮箱发给各位代表，不再存在任何纸质材料。

在我校校园办公网，新建立了一个双代会专题网站，宣传双代会相关信息，公布会议相关材料，同时承担教代会提案办理功能。专题网站的电子提案系统，将往年纸质档的代表提案全变成电子文件，各代表通过系统提交提案，并且在系统上能直接看到提案的跟进、落实，及时了解提案情况。杨海云副主席说：“无纸化是互联网时代大势所趋，更多的人喜欢用手机、电脑阅读文件，不仅能随时随地的批阅，提高效率，也更节能环保。”

有代表评价：“‘绿色’是今年规划的关键词之一，今年开始‘绿色会议’，实行无纸化办公，利用网络办材料，这样不仅节省资源，更能保护环境，做到了绿色发展，我认为这一点改革是非常好的。”（文/金梦瑶 黄麒谕 编/谢孝东 审/蔡定彬）