阳江局“四凡四必”措施提升群众满意率

23.07.2016  00:45

  为切实解决不作为、乱作为、慢作为问题,进一步提高履职能力、服务意识、群众意识,阳江市质监局结合实际,采取“四凡四必”措施,规范行政审批业务办理,取得良好效果。上半年,该局共受理行政审批业务1701宗,按时办结率100%,服务满意率100%。具体做法如下:

   一、抓服务,凡来必办。 凡服务对象到服务窗口办理业务,符合法律法规要求的,坚决做到立即办理,绝不拖延,实行“现场办结制”“延时办理制”相结合,能现场办结的业务现场办结,因服务对象有特殊情况需要,或到了下班时间仍有服务对象在办理未办结的业务,工作人员主动延长工作时间,继续为服务对象办理业务。上半年,该局共办理延时业务5宗,全部当天办结。

   二、抓规范,凡领必登。 原行政许可证件签领表内容简单且随档案一起保存,导致产生证件查找困难、容易混淆出错等问题。该局以问题为导向,制定新版《阳江市质监局行政许可证件签领表》,内容涵盖证件数量、办理内容、签领时间以及联系方式等,坚决做到凡领证、必登记。通过规范证件领取程序,做到工作效率提高、出错可能大减,实现有条不紊地保管和发放证件。

   三、抓管理,凡结必扫。 一直以来,行政审批申报材料等资料都以纸质文件的形式来进行存档。该局考虑到随着业务量的不断增多,翻查纸质文件将耗费较多时间精力,对此,规定每办结一宗业务,都需要立即对相关材料进行扫描存档,同时加强保密工作,防止业务信息泄露。通过“凡结必扫”,规范资料档案管理,方便服务对象或工作人员翻查记录。

   四、抓回访,凡办必评。 建立行政审批服务评价制度,通过现场发放服务意见征询卡、电话回访、微信或QQ回访等方式开展满意度调查,针对受理程序、服务态度和办结时间等情况,广泛征求服务对象的意见,主动接受服务对象的监督。对服务对象提出的要求及建议,限期作出明确答复,努力提高行政审批服务质量。

     (阳江市质监局 袁冠政 供稿)