广东省科学技术厅关于开展2012年度广东省创新型企业院线提升计划项目集中验收结题工作的通知
粤科函政字〔2015〕50号
各地级以上市科技局(委)、顺德区经济和科技促进局,省直有关部门,各有关单位:
为规范广东省创新型企业院线提升计划项目的监督和管理,掌握项目实施效果,根据《广东省科学技术厅关于省级科技计划项目管理的暂行办法》(粤科规划字〔2012〕57号)和《广东省科学技术厅关于省科技计划项目结题管理的实施细则(试行)》(粤科监审字〔2014〕121号)的有关规定,省科技厅现决定开展2012年度广东省创新型企业院线提升计划项目集中验收结题工作,并就有关事项预通知如下。
一、项目范围
截止2014年12月31日合同已到期(含延期变更已到期)的2012年度广东省创新型企业院线提升计划项目(清单详见附件1)。
二、验收结题方式
项目结题采用集中会议验收结题方式。由省科技厅组织并主持验收,邀请5位专家组成专家组(含1位专家组组长、1位财务专家),现场听取项目承担单位对项目执行与完成、成果取得及应用、经费使用等情况的汇报,经质询讨论,形成验收意见(详见附件2)。
三、基本流程
验收结题基本流程如下(详见附件2):
(一) 验收申请书及相关材料的逐级审核与提交;
(二) 验收申请材料的形式及内容审查与批复;
(三) 会议验收的组织;
(四) 验收书及相关材料的逐级审核与提交;
(五) 验收书的批复;
(六) 纸质材料的归档备案。
四、财务验收
项目财务验收与项目验收同步进行,财务验收不通过的,项目验收不予通过。省财政资助额度为20万元及以上的项目必须提交由会计师事务所出具并进行了防伪报备的《广东省省级科技计划项目结题财务验收审计报告》作为财务验收的重要依据。
五、验收结题材料
验收结题须提交的材料(详见附件2):
(一) 项目验收结题申请书(模板见附件3);
(二) 项目验收书(模板见附件4);
(三) 创新型企业院线提升计划项目综合报告(参考提纲详见附件5);
(四) 项目合同书约定的其他成果及证明材料;
(五) 项目合同书复印件(盖章);
(六) 项目变更审核表(涉及变更的项目必须提交,模板见附件6);
(七) 项目立项文件复印件;
(八) 项目实施工作总结报告(参考提纲详见附件7);
(九) 项目经费决算表(标准格式详见附件8);
(十) 项目结题财务验收审计报告(标准格式详见附件9,20万元以上项目必须提交);
(十一) 项目财政资金支出明细表;
(十二) 项目绩效自评表(见附件10);
(十三) 项目相关的其他附件材料(根据实际情况需要提交)。
六、时间安排及相关要求
(一) 请各项目推荐主管单位督促、组织项目承担单位做好项目自查与结题工作,并做好相关结题材料审核、报送工作。
(二) 请项目承担单位相关负责人下载填写项目验收结题申请书、验收书(见附件3和4),按照验收结题工作指引(见附件2)、项目综合报告撰写参考提纲(见附件5)的要求,将有关材料于2015年3月20日前,逐级提交至省科技厅。我厅将对验收结题申请材料进行审查后邀请专家开展项目集中会议验收。
(三) 各项目承担单位的纸质验收结题申请材料及相应电子版材料经所在地市科技主管部门审核后汇总报送我厅。纸质材料请报送我厅业务受理窗口,电子版材料请发送至kwfgcgdstc.gov.cn。
(四) 集中会议验收时间: 2015年4月(暂定,具体时间另行通知);会议地点待定(具体地点另行通知)。
(五) 项目结题情况将作为对项目承担单位、项目负责人、专家等信用评价的重要依据。逾期未提交相关材料的项目负责人,将被列入信用黑名单。
七、联系方式
(一) 省生产力促进中心合作交流部
陈京东、聂晨曦,020-87683136
林 波,020-87684561
传 真:020-87683136
(二) 省科技厅政策法规处 陈晓,020-83163915
电子邮箱:kwfgcgdstc.gov.cn
受理地址:广州市连新路171号省科技厅1楼业务受理窗口
窗口电话:020-83163930、83163931、83163932
附件:
1 .已到期未结题的项目清单(截止2014年12月31日)
2. 验收结题工作指引(2015年)
3. 验收结题申请书(2015年模板)
4. 验收书(2015年模板)
5. 项目综合报告撰写参考提纲
6. 项目变更审核表(模板)
7. 项目实施工作总结报告(模板)
8. 项目经费决算表(格式)
9. 项目结题财务验收审计报告(格式)
10. 项目绩效自评表(模板)
11. 广东省科学技术厅关于开展2012年度广东省创新型企业院线提升计划项目集中验收结题工作的通知(粤科函政字〔2015〕50号)
省科技厅
2015年1月13日
公开方式: 主动公开