亿联视频会议:为建筑行业搭起信息快车

09.03.2016  16:21

  建筑行业相比与其它行业,具有产品单件性、生产周期长、工作量大、涉及面广等特点,尤其信息不透明,导致行业存在诸多弊端。如企业规模的越来越大,管理项目跨度越来越广,建设工程主体责任难以落实,施工管理混乱等。这些特点均影响了建筑行业内信息交流的完整性和高效性,从而经常导致建筑项目成本的增加,资源的浪费等问题的出现。

  建筑行业沟通困局——传统通信方式制约

  中国建筑技术股份有限公司厦门分公司(以下简称厦门中技)长期以来负责中国闽南地区大型基础工程和建筑工程建设。由于承建项目的艰巨性和复杂性,需要施工现场负责人和工程师每周向总部汇报项目进展。这种频繁的汇报模式,若采用传统通信方式-电话,一是总部看不到施工现场和施工图纸,二是工地无法明确接收总部专业指导;若采用出差的方式,一是时效性差,且不能在第一时间解决问题;二是旅途奔波,工程师频繁往返于总部工地,给相关工程负责人加重了负担;其次差旅成本,每周的舟车劳顿不仅增加了差旅成本同时也消耗了工作人员大量时间和精力。

  突破传统通信方式制约采用视频会议系统是不错的选择

  如何快速建立总部与施工现场间的实时沟通机制,提升沟通效率、避免差旅奔波,将资源集中在项目本身呢?一般企业在第一时间都会想到采用视频会议。然而,建筑作为一个特殊行业场景,除了一般的音视频联通外,还有更多特殊场景需求……这对视频会议提出了很高要求,大部分设备都难以完全满足要求。但是,亿联视频会议,深度植根建筑业应用场景,为厦门中技公司提供了一套完整的高效沟通解决方案。

  普通的视频会议系统难胜任“建筑行业沟通的特殊场景需求

  亿联解决方案解决三大核心问题

  前沿技术保证网络环境顺利搭建

  建筑工地是一处正在发展建筑的项目,各种基础设施配备都不完善,许多地方甚至连最起码的网络环境也不能保证,这让市面上众多视频会议产品失去起码的应用基础。如何确保建筑公司总部与施工现场间例会的进行,为总部与施工现场建立起一个无缝的沟通平台,让总部及时了解项目进度和现场情况呢?在这样的环境中,亿联视频会议超强的网络适应性展现了很大的优势,通过4G/3G网络实现施工现场与总部的音视频稳定联通,能够轻松解决施工现场网络基础条件差的环境。

  亿联视频会议系统解决了建筑行业的核心问题之一:施工现场有线网络问题

  亿联会议产品采用了最前沿的H.246 high profile算法,能够在同等视频质量前提下节省50%带宽,因此在3G网络环境也能够顺畅开展1080P全高清的视频会议。同时,亿联视频会议产品拥有智能带宽实时适应功能,具有超强的网络适应性和高稳定性,能够有效应对移动网络的产生波动,并实时调整画面质量,以保证视频持续流畅稳定,让建筑工地不再是信息孤岛。

  高清呈现营造面对面的沟通效果

  在建筑施工时,工程设计图纸是项目施工的重要依据,必须严格按图纸内容的要求进行施工。但是建筑施工的单件性、复杂性、客观性决定了大量设计中问题在施工过程中往往还会出现,建筑行业的这一特点,要求视频会议必须具有极好的高清呈现能力,以确保总部和施工场所能够同时清晰看到电子版或者纸版施工图。

  亿联视频会议系统解决了建筑行业的核心问题之二:图纸讨论问题

  亿联视频会议方案响应了建筑行业对高清电子图纸和白板图纸的业务要求。不但标配双屏双流的高级配置,辅流(PPT、电子图纸等电子文档)还实现了1080P全高清质量,确保了电子图纸能够清晰呈现。18倍光学变焦摄像头,又能够精细放大白板书写和纸质图纸,可以实现如同在一个会议室里业务探讨的效果,满足了建筑行业用户对沟通质量的需求。

  随时随地沟通还原施工现场,清晰定位

  在建筑领域,保证进度和质量是目前建筑行业面临的重要问题。对于进度,一般的原则上按原施工组织计划执行。但作为一个项目而言,现场情况千变万化,如材料供应,设计变更等问题在所难免,绝对不能模式化,必须根据实际情况进行调整,安排。借助亿联手机、pad软终端,可随时将施工现场任意地点实时影响传至总部,现场确认问题。

  亿联视频会议系统解决了建筑行业的核心问题之三:现场定位问题

  亿联方案创造性地解决了移动网络波动和高清辅流质量之间的尖锐矛盾。通常情况下,高清辅流要占据大量带宽资源,在网络条件不稳定的情况下极易造成语音、视频和辅流画面同时卡顿的情况。而亿联方案创造性地采用了智能带宽分配的机制,在播放辅流时会优先保证语音和辅流质量,因此即便瞬间网络状况极差,亿联也不会牺牲辅流和语音,从而确保业务沟通能够顺畅进行。

  自带录播确保工作的执行落实

  在建筑工程中,对于施工质量能否得到保证,最主要的是一定要严格按照相关的国家规范和有关标准的要求来完成每一工序,并切实落实责任。在厦门中技项目中采用的亿联VC400和VC120均自带录播功能,为用户节省了几万甚至十几万购买录播服务器的投入。通过U盘,亿联视频会议产品可以将主分会场的语音和视频图像录制,主分会场可根据需求各自整理会议纪要。这项功能对建筑工程公司十分重要,一方面可以帮助规范施工过程中各项工作的严格执行,也可以成为明确各方责任的重要依据。

  此外,在视频会议设备正式投入使用过程中,厦门中技公司还发现了一个额外惊喜,即亿联视频会议方案的易用易部署。中技公司在施工现场没有配备IT人员,但普通人员在《快速指南》的指导下仅用五分钟就完成了安装和拨号。这主要得益于亿联清晰的安装接口和友好的UI界面,亿联采用了智能防火墙穿透技术,即使缺乏IT资源的分会场也能享受即插即用的体验。

  优异的应用效果,让亿联视频会议得到了客户的高度认可,亿联视频会议方案帮助建筑工程公司建立了实时沟通机制,大幅提升了工作效率,避免了旅途劳顿。通过3G网络就能开展顺畅、稳定的视频通话,解决了建筑行业用户一直无法解决的通信难题。