珠海北理工首次使用大数据搜集登记新生选宿舍信息
学院现在已经报到了多少人?什么时候是报到的高峰期?宿舍入住了多少?校园内车辆进出有多少?这一届新生中有多少“00后”,有没有人抽烟,多少人重名,多少人是“夜猫子”……这些信息都在北京理工大学珠海学院今年的迎新系统中一目了然。南都记者从北理工珠海学院获悉,通过这一实时更新的“大数据”系统,不仅可以知道与报到相关的各项数据,还能知道学生的兴趣爱好、年龄分布等个性数据。
“比如我选宿舍,知道这个舍友吸烟,而我不吸烟,我就可以不选这间宿舍。”电脑上显现着新生各类信息与数据分析,除了选宿舍情况,甚至出现了百家姓、重名率、吸烟情况、星座、作息类别等“奇葩”数据。北理工珠海学院条件装备处的古庆华老师解释,这些数据可用于新生选宿舍的参考,安排宿舍时帮助学生选择志同道合的舍友。
9月6日至7日,北理工珠海学院迎来6937名2017级新生。今年首次使用了“大数据”,通过新生预注册与选宿舍时的信息登记与收集,依托大数据分析,可以有效地辅助学校宏观上掌握迎新各项事务安排。而通过迎新期间车辆出入学校的数据对比,可预测迎新时的交通状况,同时监测实时数据的浮动与变化,对交通车辆进行疏导与管控。如今年大数据根据历年迎新数据分析预测,迎新两天内来到校园的新生及家长人数约1.8万,每日进出车辆约4000台。校方据此实行分批多点报到,保证校园交通的顺畅和报到现场的有序。
南都记者也在迎新现场查看了这一系统,“招生报到情况”数据显示,2017级6937名新生,其中76.5%新生来自广东省,省外新生占23.5%。省内学生,广州生源的最多;在“全校新生报到情况”中,则可以看到男女生分别报到分数,哪些学院专业报到的进度最快,还能看到报到的高峰期在上午。在“新生入住情况”中,能看到全校新生宿舍分配情况,已经有96.63%的学生自己选择了宿舍,同时通过系统可以看到还有多少学生没有分配到宿舍,以及宿舍床位剩余情况。古庆华介绍,如果这里显示床位不够,学校将协调分配一些几栋床位。
注册缴费报到上微信搞定
今年北理珠的迎新方式采用了信息化模式,从录取到报到,整个过程都将在线上完成。通过微信(微门户),新生在到校前就已完成预注册、选宿舍、宿舍缴费、网络开通等一系列事务。到校后,他们也将在微信上完成后续的报到注册、新生请假与入住登记。
打开微信,进入北京理工大学珠海学院微门户,从新生录取到注册报到,都可以线上完成,还没进入学校,新生就已经知道自己住在哪间宿舍,有哪些舍友,堪称“一条龙”服务。即使是报到登记,也只是扫码,大大缩短了报到登记时间。没有了繁琐的手续,新生报到效率也会提高。传统迎新的事务核心并没有改变,只是信息化模式下对新生注册报到情况的数据分析愈加细化,令学校的迎新安排上更加灵活。
考虑到新生初到校时的茫然,微门户开辟了新生指引,如同“校园版”某度地图:标注你的宿舍,想去哪个学院就能进行地图导航。相比大数据的宏观掌控,微观到每个个体的交通指引更突出学校迎新上细心更“走心”的人性化管理。
数字说话
今年新生“狮子座”最多
北理珠迎新系统“入学新生趣味信息”显示,该校未成年新生占了1 1.3 6%,有800多人,其中“00后”有201人,最小年龄仅为15岁,出生于2002年2月,最大的新生24岁,出生于1993年3月。此外,大数据还发现,这一届学生有713人是“狮子座”,为星座人数最多,同时该学校新生还有不少重名的现象,“梁晓彤”“李嘉颖”“陈莹”等几个姓名重名率达到3人,为重名最多的新生。大数据中,南都记者还看到,新生中有180人有抽烟习惯,校方表示,抽烟习惯是新生选宿舍时的重要选择依据。
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