做好后勤接待工作保障大会顺利举行
本报讯 (记者李艳良)9月30日下午,第四届世界客商大会筹备办在市委礼堂召开后勤接待工作会议。市委常委、秘书长、大会筹备办主任彭耀新出席会议并讲话;市政协副主席、大会筹备办常务副主任肖平主持会议;市政府秘书长、办公室主任朱国城,市政协秘书长曾祥海,市委办公室主任、市接待处处长熊锋松,市人大办公室主任郭文烈,各县(市、区)委办公室主任,市直相关单位负责人和抽调参加接待的全体工作人员以及各接待酒店(宾馆)负责人参加会议。
会上,第四届世界客商大会筹备办后勤接待组和车辆专项组负责人分别汇报了前段工作情况和接待工作的总体安排,对进一步做好大会接待工作提出了具体意见和要求。
彭耀新简要通报了大会筹备工作情况,着重对做好大会后勤接待工作强调了四点意见:一是后勤接待重要,参与接待光荣。大会筹备工作已基本就绪,通过热情周到细致的接待,高效有序组织嘉宾参加各项活动,是大会关键时刻的重要工作。可以说,接待工作事关大会圆满成功、事关梅州乃至广东形象声誉、事关梅州振兴发展。参与接待的同志要增强责任感、使命感和光荣感,尽心尽力、尽职尽责做好接待工作。二是明确职责分工,细化落实到人。参与接待的责任单位、成员单位和全体接待人员,要视嘉宾为亲人,设身处地为嘉宾着想,制定出嘉宾个人(团组)“一对一”接待方案,细致做好迎送、住房、就餐、车辆、活动和日程安排,明确分工,责任到人,落实到位。三是做好规定动作,丰富接待内涵。要做好会前、会中、会后接待的规定动作:熟悉大会流程、来前主动联系、出门等候迎接、领导接见问候、提前引导提示、礼送致谢祝福。要丰富接待内涵当好宣传员:熟悉和掌握梅州市情,介绍梅州人文秀区、人才辈出的厚重历史文化,宣传梅州加快振兴发展的思路、举措和成效,让嘉宾和客商了解梅州、认识梅州、投资梅州、支持梅州。四是坚持节俭务实,加强沟通协调。要严格遵守中央八项规定,规范接待流程和标准,摒弃铺张浪费,坚持节俭务实。要牢固树立“一盘棋”思想,后勤接待组要主动加强与其他工作组、市直相关部门、各接待酒店(宾馆)和各县(市、区)的沟通协调,切实做到既分工又合作,及时请示、互通信息、无缝衔接、相互支持、妥处变化、乐于补台,为大会各项活动顺利举行提供有力有效的保障。