省特检院中山检测院全面上线资料流转条码化管理系统

22.11.2016  21:36

  经过1个多月的自主研发,近日,省特检院中山检测院资料流转管理系统正式上线。该系统实现了检验资料流转条码化和信息化管理,通过记录关键环节的交接工作,提高了资料的流转效率,有效预防资料的丢失。

  检验资料是出具检验报告的重要凭证,并要按一定期限进行存档,其中涉及申报资料以及原始记录填写、编制、校对、审核、审批、发放及归档等众多环节。该系统从业务窗口申报受理开始,对每份资料都赋予独立的条码并在系统上记录流转,人员只需对条码进行简单扫描,就能便捷、快速地记录交接。该系统的上线,实现了多部门间资料流转的每个环节都能在系统上一目了然,能快速查询资料的走向,改变了过去由人工去记录资料流转,容易出错并且效率不高的状况,大大提高了资料的流转效率。

  (中山市局 李进杰 供稿)