关于使用“网上审批系统”的通知

各单位、各项目负责人：

    自2020年4月 “网上审批系统”模块上线以来，系统趋于稳定，项目负责人通过在电脑或手机APP客户端方式登录网上审批系统进行审批，能够随时随地审批经费报销业务。为实现 “让信息多跑路、让师生少跑路”的财务服务目标，减少疫情期间人员过多接触报账审批签名问题，现推广使用“网上审批系统”，并就网上审批的业务范围、系统的操作流程说明如下：

    一、网上审批业务范围

    该系统业务涵盖日常报销、差旅费报销、网上申报（包括校内人员其他收入、校外人员劳务、学生薪酬发放业务）、资产报销等业务，不包括工资申报、借款、预借发票、基建项目报账、以及独立开立账套的党费业务。网上审批是网上预约报账的其中一个重要环节，系统上线后使预约报账流程更加完善便捷。

    二、网上审批业务要求

    （一）发票签名要求

    1. 项目负责人签名：在网上审批时，项目负责人通过个人手机获取的短信验证码在预约报销单上生成电子签章。电子签章生成后，项目负责人无需在每一张原始发票背面手工签名。

    项目负责人不得将登录账号或密码交给其他人使用,并对网上审批系统产生的电子签章业务的真实性负责。

2. 经办人、证明人签名：经办人、证明人仍需签名。为了推进后续凭证影像化系统，改变以前在发票背面签名的方式，增值税需在发票正面空白处签名，可参照图1签名。差旅费、交通费的签名保持不变，仍在原报销单签名。

图1   增值税发票签名及粘贴模版

（二）上传附件要求

  1.所需上传材料：

（1）日常报销

线上上传的附件：如办公费、实验材料、会议费、接待费、测试服务、出版、工程维修等报销时只需上传发票、支付凭证。

线下需递交的纸质材料：其他附件如低值易耗品验收结算单、会议通知、会议费审批表、接待费审批表、邀请函（公函）、测试服务结果、工程验收审计材料、2万元及以上的测试服务合同、5万元以上的实验耗材的合同等不需上传，投递时提交纸质材料。

（2）资产报销

    线上上传附件：发票。

    线下需递交的纸质材料：其他附件如采购计划表、资产报增单、验收报告、2万元以上的资产购置合同材料等不需要上传，投递时纸质材料（合同需提供合同封面，涉及金额及支付的条款、签字盖章的页面）。

    （3）差旅费、市内交通费报销

    线上上传附件：往返火车票、机票行程单、住宿费发票。由于火车票、出租车票据较小，可以按照图2、图3格式粘贴后上传。

线下需递交的纸质材料：其他附件如住宿费支付凭证、会议通知等不需上传，投递时提供纸质材料。

图2   火车票粘贴模版

图3   出租车票粘贴模版

    （4）网上申报系统如学生奖助金发放、校外人员劳务发放、校内人员其他劳务发放也支持网上审批。财务处依据提交的审批后打印的预约报销单及纸质材料进行审核。

    2. 文件格式：上传文件格式包括：doc、xls、xlsx、txt、jpg、png、rar等格式，该系统不接受pdf文件。          

    （三）系统浏览器的要求

该系统支持谷歌、火狐、360浏览器（极速模式），尽量不要用IE浏览器。

    三、项目负责人网上审批操作流程（可选择电脑和手机端两种方式审批）

    1. 电脑方式审批操作流程

    （1）经办人提交的审批申请以短信的形式发送到项目负责人手机，项目负责人从财务处“财务网上综合服务平台”登录“网上审批系统”。

（2）项目负责人在“审批业务”处可以看到经办人提交的报销。

（3）勾选待审批事项，查看报销单情况和上传的附件。

（4）点击【审批】按钮。

此时需要身份验证，系统通过手机短信验证，即系统给审批人手机发送一个验证码短信，审批人输入验证码（如下图）。

（5）项目负责人输入验证码后产生电子签章，流程结束。

（6）报账单上有项目负责人签章及电子签名，经办人打印有项目负责人电子签名的预约报账单，并持原始纸质材料到财务处报账大厅（行政楼117室、214室）投递。

      2. 手机方式审批系统的安装方法

（1）IOS系统手机，可到App Store中下载“天财审批平台”或者通过扫描下面二维码下载APP。

安卓系统手机，可通过扫描下面二维码下载APP。

  （2）将下面界面的网址修改为以下网址（注意区分大小写字母），安装完成。

http://222.201.224.41:8091/UAP/Public/Login_IOS.html

（3）安装完成后登录，登录的账号和密码与财务处“财务网上综合服务平台”的账户和密码一致。

    四、经办人网上操作流程（只能电脑端操作）

1. 登录“财务网上综合服务平台”，点击进入“网上报账系统”。

2. 填写报销单-选择支付方式后，点右边【下一步（提交审批）】按钮。

3. 点击【下一步（提交审批）】按钮后会出现下图提示，点击提示框中【确定】按钮，进入审批系统。

4. 上传文件，在红框区域用于上传文件，选好文件后点击【开始上传】按钮。

5. 保存成功，上传成功后会出现保存成功提示。

  6. 确认提交审批：最后点击【确认提交审批】按钮。等待经费（项目）负责人进行审批。

7. 提交审批单后可以通过点击【报销审批】模块中点击【审批物流查看】查询审批进度。

8. 撤销审批

    此时如果选中业务点击【撤销审批】，单据会回到待提交状态。

    9. 打印预约报销单

    项目负责人审批通过之后，单据会出现在经办人【已提交业务】下，可打印出项目负责人电子签名的预约报账单。

    五、其他说明事项

    1. 经办人需将经审批系统审批后的预约报账单及原始纸质发票等材料投递到财务处指定地点。

    2. 项目负责人及经办人务必保证提交财务处的原始发票张数及金额与网上审批系统提交的发票张数及金额一致。

    3. 该系统推广使用后，可减少线下审批报账程序。

    4. 其他审批流程仍参照《华南农业大学经费审批管理办法》的规定。

财务处

2021年6月28日

（联系人及电话：董绍娴，85287402；杨   媚，85286649；孟庆书，85283439）