关于延迟毕业研究生住宿申请的通知
各学院：
根据《2021年新生宿舍床位保障和专项维修协调会会议纪要》（华农专题会纪要【2021】24号）决议，本科生、硕士研究生按学制时间退宿，不受理申请延期住宿，博士研究生最多提供4年住宿。结合目前学生宿舍房源紧张以及延迟毕业研究生日常住宿情况，为合理充分使用好学生宿舍资源，进一步做好延迟毕业研究生宿舍保障工作，现将相关事项通知如下：
一、申请住宿对象
延长毕业非定向2018级博士研究生
二、 申请住宿时间
2021年7月1日-2022年6月30日
三、 办理流程
1. 个人申请
符合申请条件的博士研究生请于6月21日至6月30日，填写《延迟毕业研究生住宿申请表》（以下简称住宿申请表）（见附件，1式2份），经研究生导师和所在学院审核批准后，生活服务中心进行审核。
2. 缴费流程
延迟毕业博士研究生持生活服务中心批准的《住宿申请表》（一份）及校园卡（用于延期门禁出入时限），于6月21日至30日（工作日）到财务处收费及校园卡管理科（行政楼113室）缴纳住宿费（其他时间不收费）。财务处按一学年住宿收费，如学生中途毕业或退宿，请持退宿申请表（一式两份）、电子收据（一式两份）（如委托他人代办需提供代办人身份证复印件）退回剩余的住宿费。
3. 入住安排
持缴费收据原件、复印件（1份）、《住宿申请表》（1份）于6月30日前到生活服务中心燕山区公寓办公室（燕山区研究生宿舍3栋架空层）办理住宿登记，逾期不办理住宿手续的将不给予安排，生活服务中心根据实际房源情况安排宿舍，原则上不安排在原床位住宿，领取《入住安排单》后，于两日内归还原宿舍钥匙和空调遥控器，清空床位个人物品并调整至安排床位。
四、相关要求
1.延迟毕业研究生经审批入住后，要严格遵守《华南农业大学学生公寓管理规定》，如发现有较长期不住宿情况及违规违纪行为，学校将收回床位并按规定进行处理；
2.相关学院做好延迟毕业研究生的沟通教育和管理服务工作，延迟毕业研究生应按相关规定及时购买保险，缴纳住宿、水电等费用。
五、联系方式
总务部联系人：袁老师、张老师 38604966
研究生院（部）联系人：梁老师 85282386
总务部
2021年6月17日