加强档案管理工作 服务高水平大学建设

      为进一步加强和推进学校档案工作的标准化和规范管理，提高兼职档案管理员业务水平，6月23日上午，学校在行政楼三楼报告厅举办2016年兼职档案管理人员培训工作会。副校长杨运东出席会议并讲话。广东省档案局技术处处长钟伦清应邀作专题辅导报告。全校一百多位兼职档案管理员参加了培训会。会议由档案馆馆长梁鸣主持。

      杨运东指出，档案工作是一项基础性、专业性较强的工作，学校档案工作记载着学校发展的历史，服务学校教学、科研工作，传承大学文化，不同历史时期、不同形式的档案都对学校的发展起着极其重要的作用。就如何进一步做好档案管理工作，服务高水平大学建设，杨运东提出几点意见：一是进一步提高对档案工作重要性的认识。档案作为一种不可再生的宝贵资源，大家平时要做好搜集、保护、整理和管理工作。二是加强学习，提高业务能力。要把培训与自学相结合，切实提高业务技能与水平。三是严于律己，依法治档。坚持档案工作政治性、保密性原则，严于律己，依法开展工作，确保档案实体与信息安全。四是改革创新，适应工作新形势。增强责任感和使命感，为高水平大学建设提供优质的档案管理服务。

      钟伦清为兼职档案管理员作信息化档案工作专题辅导报告。他提出，人类社会已不可逆转地进入信息时代，而档案开发利用还大量停留在手工状态，因此信息化是档案开发利用的必然要求。他详细梳理了信息化条件下档案开发利用的特点——信息存储数字化、成果形式多样化、传播方式全媒化、成果利用社会化，并介绍了档案开发利用的具体途径：通过集成管理，实现企业档案信息资源的整合，建立和完善信息档案检索体系；强化档案编研和开发利用。对于如何强化档案编研和开发利用，钟伦清提出了自己的见解：研发要借助外力，合作共赢；选题要站在高处，匠心独运；时机要看在远处，超前谋划；选材要落在实处，慧眼识珠；编辑要有板有眼，精益求精；传播要广辟渠道，有声有色。

      培训会上，梁鸣对《档案违法违纪处分条例》《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》《会计档案管理办法》等四个文件精神进行了解读，并汇报了学校档案工作情况。档案馆文书档案室主任林慕婵研究馆员对参会者进行了档案管理业务培训。（文图/方玮）