关于学校合同领取业务调整至紫荆e站综合服务大厅的通知
各学院、部处、各单位：
我校紫荆e站综合服务大厅（以下简称“服务大厅”）已实现合同领取智能化，为进一步方便师生，从2019年9月16日起，凡经校长办公室法律事务科审核办理的合同（以下简称“学校合同”）将调整到服务大厅领取。现将有关事项通知如下：
一、学校合同（经过法律事务科审核校领导审批的货物、工程、服务采购、培训等合同）的申请仍须通过OA系统办理。9月16日前已办理的合同需领取授权委托证明书，以及完成签订后归还合同的仍到办公大楼728室办理（咨询电话：85281306；85285506）；从9月16日起，上述业务调整至服务大厅办理。
二、合同经OA系统审批通过后，由服务大厅统一负责有关打印、盖章、物流、出件等后续服务工作（业务流程示意图见附件1）。合同经办人在收到服务大厅发送的手机短信或微信企业号“C.实体大厅消息服务”通知后，可前往服务大厅办理合同及授权委托证明书的领取、合同归还等事宜（咨询电话：85286618）。
三、注意事项：
1. 凭合同编号办理领取相关手续；手机短信及企业号通知内均含合同编号信息，请妥善保管。
2. 合同编号可在OA合同审批阅处单及取件通知中查询。请师生在发起合同审批流程时，务必填写正确的手机号码，并绑定学校微信企业号以便及时接收服务大厅发送的消息提醒。下图是微信企业号二维码及有关绑定操作说明：
绑定操作详见：http://www.scau.edu.cn/2019/0914/c1393a195571/page.htm）
3. 服务大厅办理的学校合同业务分为“领取合同”及“领取授权委托证明书（归还合同）”两个子项，请按操作指南办理（具体操作详见附件2）。
4. 领取合同可进行预约，预约后可在大厅优先办理相关业务（具体操作详见附件2）。
5. 横向科技类合同仍按原方式办理，如有调整另行通知。
附件：1. 服务大厅受理学校合同业务流程示意图
校长办公室
2019年9月25日
