关于启用科研外拨经费线上审批的通知
各科研项目负责人:
为贯彻落实上级有关“暑期保持党史学习教育‘不放松、不断线’”的工作要求,确保“我为群众办实事”持续推进,减少科研外拨经费线下审批时间,经各部门配合及系统调试,现启用科研外拨经费线上审批。
项目负责人或经办人通过“紫荆e站综合服务大厅”—“网办大厅”—“科研服务”—“科研项目外拨经费申请”,上传项目合同书/申报书/联合协议书及外拨经费预算表后,经科学研究院有关业务处室初审、复审及财务处审核、超过100万元的须主管科研业务校领导审批后,可完成科研外拨经费的线上审批(操作流程详见附件)。
完成科研外拨经费线上审批后,项目负责人或经办人打印“科研外拨经费审批表”并登录“财务处主页-财务网上综合服务平台-网上报账系统”办理借款等经费外拨业务。
如遇到问题可与财务处、科学研究院联系,联系方式如下:
财务处会计科:肖斐、吴晗,85288032;
科学研究院项目管理处高新项目管理科:倪慧群,85283435;
科学研究院项目管理处基础研究项目管理科:唐家林,85280070;
科学研究院人文社会科学处:曾慧君,38675341;
科学研究院平台建设与管理办公室:黄文勇,85285390;
科学研究院成果管理办公室:陈蔚华,38676276。
财务处 科学研究院
2021年8月6日
附件
科研外拨经费线上审批操作流程
一、登录学校“信息门户”-“紫荆e站综合服务大厅”
图1 登录“紫荆e站综合服务大厅”
二、进入“网办大厅”
图2 登录“网办大厅”
三、选择“科研服务”选择“科研项目外拨经费申请”。
图3 选择“科研项目外拨经费申请”
四、进入“外拨经费申请”界面,提交科研外拨合同、外拨单位经费预算等材料。
五、打印“外拨经费审批表”后,登录财务处“财务网上综合服务平台”进行外拨科研经费的日常报账或请款业务。