关于做好我校2021-2022学年度第一学期新生报到注册工作的通知

各学院、各位同学：

为规范我校新生报到注册工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2021〕68号）、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）等有关规定，结合《华南农业大学2021年新生入学报到工作方案》的要求，现就我校2021-2022学年度第一学期新生报到注册工作通知如下：

一、新生报到注册时间

广东省外新生报到时间为9月1日，广东省内新生报到时间为9月3日，之前保留入学资格须于本学期恢复入学的学生随2021级学生一同报到注册，预科生报到注册时间、程序与所在学院的本科新生相同。

二、新生报到注册程序

  1.  新生进入校园到达学院报到点后，通过刷身份证、检查录取通知书，身份核验无误后（其中，硕士生必须查验本（专）科毕业证；博士生（应届硕士）必须查验硕士毕业证或学位证；博士生（往届硕士）必须查验硕士毕业证和学位证），学院向新生发放《报到证明》、宿舍钥匙和校园卡，报到手续完成。

2.学院登录本科生院教务管理系统、研究生教育管理系统完成网上注册。

三、注意事项

1.按照国家招生规定，经本校录取的新生，持录取通知书，按学校有关要求在规定的期限内到校办理入学手续，在报到时对新生入学资格进行初步审查，审查合格的方可办理入学手续，予以注册学籍；经审查发现新生的录取通知书、考生信息等证明材料，与本人实际情况不符，或有其他违反国家招生考试规定情形的，取消其入学资格。

2.因故不能按期到校报到者，应当向学校请假，假期一般不超过两周（9月17日前）。未请假或请假逾期两周的，除因不可抗力等正当事由以外，视为放弃入学资格，学校将取消其入学资格，注销考生电子档案。

3. 本科新生请假3天以内由辅导员审批，4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批，报学院备案；研究生新生由导师同意，辅导员批准，学院备案。

本科新生报到注册后，确系因病无法在本学期前六周内到校上课，学生本人可委托家长，由学生家长持学生亲笔签名（签名处加盖大拇指手印）的委托书、新生本人身份证、新生本人出生医学证明、家庭户口本、家长本人身份证、二级甲等以上医院开具的新生病历证明（以上材料均为原件），到所在学院办理续假手续；停课治疗、休养或请假，时间超过该学期总学时三分之一者需办理休学手续。

4.新生可申请保留入学资格。保留入学资格期间不具有学籍，不享受在校生待遇，学校不对学生在保留入学资格期间发生的事故负责，若有严重违法违纪行为者，取消其入学资格。

有下列情形之一者，可以申请保留入学资格：

（1）在新生入学后复查中发现身心状况不适宜在校学习的；

（2）因开展创业等，需要保留入学资格的；

（3）因参军入伍，需要保留入学资格的；

（4）因其他特殊原因需要保留入学资格的。

因病保留入学资格的期限原则上为1年，保留入学资格的学生，均和下一年新生一同回校入学，不安排回原入学年级学习。因病保留入学资格，学生本人及家长必须在9月17日前到学校参加新生入学复查，经校医院诊断或校医院指定的二级甲等以上医院诊断，确诊学生因身心状况不适宜在校学习，需要在家休养的，由学生本人及家长到所在学院及本科生院招生办办理保留入学资格相关手续及签定《保留入学资格知情书》，方可保留入学资格。申请因病保留入学资格或保留入学资格期间回家或回原单位治疗的，往返路费和医疗费自理。

新生和在校学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队），学校保留其入学资格或学籍至退役后2年。新生应征入伍，需在9月17日前将加盖当地人民政府征兵办公室公章的《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格申请表》原件（一式两份）及学生入伍通知书复印件快递给学院，由学院报送本科生院招生办公室办理应征入伍新生保留入学资手续。

保留入学资格的学生需复学的，本科生可在下一年六月份，在学校本科生院网站按公布的《华南农业大学本科生新生因病办理保留入学资格、恢复入学资格流程》（网址为https://jwc.scau.edu.cn/2018/1112/c5166a146525/page.htm），下载相关表格，按流程办理恢复入学资格申请手续。因病保留入学资格的学生，申请入学时需提供二级甲等以上医院（下同）开具的健康检查及诊断证明，经学校指定医院复查符合体检要求的，方可办理入学手续；复查不合格的，将取消入学资格。逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。

保留入学资格的学生需复学的，研究生可在下一学年开学前向学校研究生院培养科提出入学申请，经学校审核通过后，随下一年级新生办理入学手续。审核不合格的，取消入学资格；逾期不办理入学手续且未有因不可抗力延迟等正当理由的，视为放弃入学资格。因病保留入学资格的学生，申请入学时需提供二级甲等以上医院（下同）开具的健康检查及诊断证明，由学校指定医院复查符合体检要求的，方可办理入学手续。

5.学生须按学校有关要求和在规定的期限内办理注册手续后，方可享有在校期间的各项权利。没有注册的学生，不得参加学校规定的教学活动。

6.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，本科生原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续，研究生原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，报到后按规定补办报到注册手续。

四、有关要求

1.各学院要加强对新生报到注册工作的管理，严格报到注册的程序和要求，于9月3日下午6:00前报送1名负责统筹新生报到注册工作的老师，并将信息发送到学校指定邮箱（sxjy@scau.edu.cn）。

2.各学院于9月6日中午下班前将新生报到注册情况（含应报到注册人数、实际报到注册人数，请假人数、名单、原因，未请假或请假未通过人数、名单等信息）在学院官网官微和易班等网络平台进行公示。

3.各学院于9月6日中午下班前将《华南农业大学2021-2022学年度第一学期xx学院新生报到注册情况汇总表》（附件）电子版发送到学校指定邮箱（[email protected]），纸质版（一式一份）报送至学校行政大楼227室党委学生工作部（党委研究生工作部）思教科。学校将对各学院新生报到注册情况进行公示。

4.各学院于9月7日下午下班前，完成本学院新生网上注册工作。

附件： 华南农业大学2021-2022学年度第一学期xx学院新生报到注册情况汇总表

党委学生工作部（党委研究生工作部）

本科生院（招生办公室）       

研究生院             

2021年9月2日