关于做好我校2021-2022学年度第一学期老生报到注册工作的通知

各学院、各位同学：

为规范我校学生报到注册工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2021〕68号）、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）等有关规定，结合《华南农业大学2021年秋季学期老生返校工作方案》的要求，现就我校2021-2022学年度第一学期老生报到注册工作通知如下：

一、报到注册时间

广东省外老生返校报到时间为8月27日，广东省内老生返校报到时间为8月29日，延长学习年限学生随毕业年级学生一同报到注册。

二、报到注册程序

1.在学校规定的时间内，根据各学院具体安排，本科生及非定向研究生（含延长学习年限的非定向研究生）本人持个人身份证和学生证到学院规定地点办理报到注册手续，不得由他人代为办理。全日制定向研究生、非全日制定向研究生，按时缴清相关费用的，视为按时报到、注册。

2.学生持个人身份证和学生证（含研究生证，下同），经学院核实人证一致后,在易班报到系统刷个人身份证报到。注册的方式是注册工作人员在学生的《学生证》上加盖“华南农业大学学生注册专用章”或“华南农业大学研究生注册专用章”，并在《华南农业大学学生注册登记表》上标记。

3.学院登录本科生院教务管理系统、研究生教育管理系统完成网上注册。

三、注意事项

（一）本科生注意事项

1.学生须按学校有关要求和在规定的期限内办理注册手续后，方可享有在校期间的各项权利。没有注册的学生，不得参加学校规定的教学活动。

2.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

3.因疫情防控、病假、家庭经济困难或其他原因不能如期注册的学生，应当在开学注册时间内填写《华南农业大学学生暂缓注册申请表》，履行暂缓注册手续，经学校批准后，暂缓注册方可生效。

4.学生请假3天以内由辅导员审批，4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批，报学院备案；请假15天以上（含15天），由党委学生工作部（党委研究生工作部）审批，同时报本科生院备案。

5.不予注册情况：

未按学校规定缴纳学费、住宿费的学生不予注册，只办理报到手续；休学、保留学籍或因其他原因离校的学生，未经批准复学的，不予注册。

（二）研究生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

2因疫情防控、病假、家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生，应当在开学注册时间内填写申请表，履行暂缓注册手续。

3.请假两周以内，由导师同意，辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案；请假超过一个月者，应办理休学手续。

4.所有请假的学生，要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理注册手续。

（三）不按时报到与注册的处理

1.本科生未请假或请假未经批准，离校连续两周未参加学校规定教学活动的；超过两周未注册而又未履行暂缓注册手续的，

给予退学处理。

2.研究生超过学校规定的注册期限两周未注册，而又未履行暂缓注册手续的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的，应予退学处理。

3.不按时报到注册，尚没达到退学处理规定的，由学校通报批评，在校期间累计两次以上给予警告以上处分。

四、有关要求

1.各学院要加强对学生报到注册工作的管理，严格报到注册的程序和要求，于8月30日下午6:00前报送1名负责统筹报到注册工作的老师，并将信息发送到学校指定邮箱（sxjy@scau.edu.cn）。

2.各学院于9月1日中午下班前将学生报到注册情况（含应报到注册人数、实际报到注册人数，请假人数、名单、原因，未请假或请假未通过人数、名单等信息）在学院官网官微和易班等网络平台进行公示。

3.请各学院于9月1日中午下班前将《华南农业大学2021-2022学年度第一学期xx学院学生报到注册情况汇总表》（附件）电子版发送到学校指定邮箱（[email protected]），纸质版（一式一份）报送至学校行政大楼227室党委学生工作部（党委研究生工作部）思教科。学校将对各学院报到注册情况进行公示。

4.各学院于9月1日下午下班前，完成老生在本科生院教务管理系统和研究生教育管理系统中的网上注册工作。

附件： 华南农业大学2021-2022学年度第一学期xx学院学生报到注册情况汇总表

党委学生工作部（党委研究生工作部）

本科生院              

研究生院              

2021年8月30日