关于做好我校2020-2021学年度第二学期学生报到注册工作的通知

各学院、各位同学：

为规范我校学生报到注册工作，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部令第41号）、《华南农业大学学生注册管理规定》（华南农办〔2015〕102号）、《华南农业大学本科学生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕107号）、《华南农业大学研究生学籍管理实施细则》（华南农办〔2017〕99号）等有关规定，结合《华南农业大学2021年春季学期返校工作方案》的要求，现就我校2020-2021学年度第二学期学生报到注册工作通知如下：

一、报到注册时间

2021年2月27日-3月2日为开学报到注册时间，预科生报到注册程序参照本科生。延长学习年限学生随毕业年级学生一同报到注册。

二、报到注册程序

（一） 本科生(含延长学习年限的本科生、预科生)的程序

1.在学校规定的时间内，根据各学院具体安排，学生本人持个人身份证和学生证到学院规定地点办理报到注册手续，不得由他人代为办理。

2.学生持个人身份证和学生证，经学院核实人证一致后,在易班报到系统刷个人身份证报到。注册的方式是注册工作人员在学生的《学生证》上加盖《华南农业大学学生注册专用章》，并在《华南农业大学学生注册登记表》上标记。

3.学院登录新教务管理系统完成网上注册。

（二）非定向研究生(含延长学习年限的非定向研究生)的程序

1.在学校规定的时间内，根据各学院具体安排，学生本人持个人身份证和研究生证到学院办理报到注册手续，不得由他人代为办理。

2.学院报到注册工作人员在研究生的《研究生证》上加盖《华南农业大学学生注册专用章》，并在《华南农业大学研究生注册登记表》上标记。

3.学院登录研究生教育管理系统完成网上注册。

4.经研究生院备案的国内外联合培养、业务出差的研究生，可以待返校后到学院补注册。

（三）定向研究生的程序

1.定向研究生，实行学年报到与注册制度，第二学期可以不亲自到学院报到与注册，返校后到学院补注册。

2.学院登录研究生教育管理系统完成网上注册。

三、注意事项

（一） 本科生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“本科生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

2.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的学生，应当在开学注册时间内填写《华南农业大学学生暂缓注册申请表》，履行暂缓注册手续，经学校批准后，暂缓注册方可生效。

3.学生请假3天以内由辅导员审批，4-14天由所在学院主管学生工作的院领导审批，报学院备案；请假15天以上（含15天），由学生工作部审批，同时报本科生院备案。

4.不予注册情况：保留入学资格学生未办理入学手续的；休学或保留学籍学生未办理复学手续的。

（二） 研究生注意事项

1.因不可抗力等正当事由不能按规定时间报到注册的，应当履行请假手续，原则上要求登录学校网上办事服务大厅办理“研究生请假”手续，返校后按规定补办报到注册手续。

2.因家庭经济困难或其他原因不能如期注册的研究生，应当在开学注册时间内填写申请表，履行暂缓注册手续。

3.请假两周以内，由导师同意，辅导员批准，学院备案；请假两周以上、一个月以内，由学院负责人批准，研究生院备案；请假超过一个月者，应办理休学手续。

4.所有请假的学生，要在返校后3天内出示县级以上医院开具的病假证明或其他有效证明，经学院审核批准后办理注册手续。

（三）不按时报到与注册的处理

1.本科生未请假或请假未经批准，离校连续两周未参加学校规定的教学活动的，给予退学处理。

2.研究生超过学校规定的注册期限两周未注册，而又未履行暂缓注册手续的；未经批准连续两周未参加学校规定的教学科研活动的，应予退学处理。

3.不按时报到注册，尚没达到退学处理规定的，由学校通报批评，在校期间累计两次以上给予警告以上处分。

四、有关要求

1.各学院要加强对学生报到注册工作的管理，严格报到注册的程序和要求，于2月27日下午5:00前报送1名负责统筹报到注册工作的老师，并将信息发送到学校指定邮箱（sxjy@scau.edu.cn）。

2.各学院于3月4日中午下班前将学生报到注册情况（含应报到注册人数、实际报到注册人数，请假人数、名单、原因，未请假或请假未通过人数、名单等信息）在学院官网官微和易班等网络平台进行公示。

3.请各学院于3月4日中午下班前将《华南农业大学2020-2021学年度第二学期xx学院学生报到注册情况汇总表》（附件）电子版发送到学校指定邮箱（[email protected]），纸质版（一式一份）报送至学校行政大楼207室。学校将对各学院报到注册情况进行公示。

4.各学院于3月5日下午下班前，完成研究生教育管理系统中的网上注册工作。

附件：华南农业大学2020-2021学年度第二学期xx学院学生报到注册情况汇总表

党委学生工作部（党委研究生工作部）

                  本科生院                        

                  研究生院                        

2021年2月26日