关于做好2018-2019学年第一学期本科试卷归档工作的通知

各学院：

为进一步规范试卷的归档与管理工作，请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将具体要求通知如下：

一、归档管理

    各部门应以学院为单位，做好材料的收集、整理和移交工作。各学院分管档案工作的负责人应做好试卷归档管理的组织、检查工作。档案馆在做好规范指导各学院材料整理的基础上，做好归档验收、后续整理、系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。

二、归档范围

1、应向评估档案室归档的试卷材料：必修课和必选课试卷、《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则。

2、由学院自行管理的材料：选修课试卷、课程论文、特殊载体的考核材料，如电子文件、大型图纸、模型、服装等，不需向档案馆归档。

三、归档要求

1、以学院（部、中心）为单位进行移交，做到齐全、整齐。

2、试卷以自然班或教学班为单位，按卷进行装订。

3、每卷内必须附上材料的排列顺序是：①《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案及评分细则、⑥考生试卷，试卷按成绩登记表的顺序排序。

4、按《2018-2019学年第1学期试卷归档情况汇总表》 （附件1）和《2018-2019学年第1学期必修必选课程归档清单》（附件2）填报应移交的课程门次、已移交档案馆的课程门次、考核方式和归档卷数等内容。除提交电子版外，附件1还需提交纸质版 （经学院签字盖章）。

四、移交接收

归档人员应协助评估档案室，做好归档材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作。

五、归档时间

请各学院按上述要求整理好试卷后， 即日起移交评估档案室， 截止日期为4月26日 。为了确保归档工作有序进行，安排有关归档人员加入华南农业大学归档群48638299，并提前与评估档案室电话预约具体的移交时间。

是否按时移交试卷材料，及有关试卷材料是否完整，是检查试卷管理工作的重要指标。

移交地点：档案馆负一楼评估档案室

联系电话：38676926，13719095752    华农短号675752 罗老师

档案QQ群：48638299

邮箱地址： [email protected]

                                                  档案馆     教务处

                                                                                                  2019年3月12日

附件1. 《2018-2019学年第1学期试卷归档情况汇总表》 附件1.2018-2019学年第1学期试卷归档情况汇总表.xlsx

附件2. 《2018-2019学年第1学期必修必选课程归档清单》 附件2. 2018-2019学年第1学期必修必选课程归档清单.xlsx

注：请提前预约。逢星期五下午业务学习，整理内务，不对外办公。