关于做好2018-2019学年第二学期本科试卷收集移交保管工作的通知
各学院：
为进一步规范试卷等教学评估资料的管理，请各学院认真组织期末试卷材料的收集、整理，以及向档案馆移交等工作。现将具体要求通知如下：
一、收集移交保管
各学院分管教学和档案工作的负责人，应做好试卷收集移交管理的组织、检查工作。各部门应以学院为单位，做好试卷材料的收集、整理和移交工作。档案馆科技（教学评估）档案室指导各部门规范做好试卷材料的整理验收，做好后续系统导入、目录编制、排列上架、案卷统计、安全保管、提供利用、过期材料的鉴定和销毁等工作。
二、收集移交范围
1、应向评估档案室移交的试卷材料：必修课和必选课试卷、《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、《试卷分析报告》、《考场情况记录表》、标准答案及评分细则。
2、由学院自行管理的材料：选修课试卷、课程论文、特殊载体的考核材料，如电子文件、大型图纸、模型、服装等，不需向档案馆科技（教学评估）档案室移交。
三、工作要求
1、以学院（部、中心）为单位进行移交，做到齐全、整齐。
2、试卷以自然班或教学班为单位，按卷进行装订。
3、每卷内必须附上材料的排列顺序是：①《华南农业大学**学年**学期成绩登记表》、②《华南农业大学本科课程平时成绩考核登记表》、③《试卷分析报告》、④《考场情况记录表》、⑤标准答案及评分细则、⑥考生试卷，试卷按成绩登记表的顺序排序。
4、按《2018-2019学年第2学期试卷收集移交情况汇总表》 （附件1）和《2018-2019学年第2学期必修必选课程收集移交清单》（附件2）填报应移交的课程门次、已移交档案馆科技（教学评估）档案室的课程门次、考核方式和卷数等内容。除提交电子版外，附件1还需提交纸质版（经学院签字盖章）。
四、移交接收
负责移交的人员应协助科技（教学评估）档案室，做好收集移交材料的数量清点、整理质量的检查验收等工作。
五、移交时间和地点
请各学院按上述要求整理好试卷后，按以下安排移交， 截止日期至12月6日 。为了确保移交工作有序进行，安排有关工作人员加入华南农业大学归档群48638299，并提前与科技（教学评估）档案室电话预约具体的移交时间。
| 试卷移交时间安排如下 | ||
| 序号 | 移交时间 | 移交学院 |
| 1 | 11月11日-11月15日 | 海洋学院、动物科学学院、艺术学院、国际教育学院、人文与法学学院、农学院、园艺学院 |
| 2 | 11月18日-11月22日 | 马克思主义学院、兽医学院、工程基础教学与训练中心、电子工程学院， |
| 3 | 11月25日-11月29日 | 数学与信息学院、水利与土木工程学院、公共管理学院、外国语学院、食品学院 |
| 4 | 12月2日-12月6日 | 生命科学学院、工程学院、资源环境学院、经济管理学院、材料与能源学院、林学与风景园林学院、 |
注：请提前预约。逢星期五下午业务学习，整理内务，不对外办公。
移交地点：五号楼（校史馆)126室
联系电话：13719095752 华农短号675752 罗老师
档案QQ群：48638299
邮箱地址： [email protected]
档案馆 教务处
2019年11月1日
附件1. 《2018-2019学年第2学期试卷收集移交情况汇总表》 附件1.2018-2019学年第2学期试卷收集移交情况汇总表.xlsx
附件2. 《2018-2019学年第2学期必修必选课程收集移交清单》 附件2.2018-2019学年第2学期必修必选课程归档清单.xlsx