广东白云学院第十八届体育运动会方案
为全面贯彻《国务院办公厅转发教育部等部门关于进－步加强学校体育工作若干意见的通知》（国办发〔2012〕53号）精神，进一步弘扬学校“健康体育、娱乐体育、终身体育”的俱乐部模式体育教育教学理念，提高学校师生体育运动竞技水平，同时进一步增强员工对学校的归属感和学生的集体荣誉感，加强学校体育文化建设，激发广大师生锻炼身体、提高工作和学习热情，促进全体师生投入到我校应用技术大学建设中，学校研究决定召开第十八届体育运动会。
为了做好本届体育运动会各项工作，在总结过往经验的基础上，结合学校教学工作安排、及文化艺术节各项活动开展实际情况，特制定本方案。
一、主题：“努力拼搏，放飞梦想”
运动会体现团结协作、“友谊第一、比赛第二”的和谐校园文化，通过赛前训练、参加比赛、参与比赛管理及服务等，培养师生自强不息、超越自我的意志品质和坚韧不拔、锐意进取的拼搏精神；以运动强身健心，树立健康向上、积极进取的生活、工作和学习态度；加强文化激励，团结奋进。
二、举办时间
学生、教工运动会：2016年11月17-18日（星期四、五）
三、参赛单位
1. 学生组
以二级学院为单位组织学生报名参赛，共7个学生参赛队：
（1）机电工程学院学生代表队
（2）电气与信息工程学院学生代表队
（3）财经学院学生代表队
（4）管理学院、社会与公共管理学院学生代表队
（5）外国语学院、国际学院学生代表队
（6）艺术设计学院学生代表队
（7）建筑工程学院学生代表队
2. 教工组
总部和学校教工以部门为单位，组成11支代表队：
（1）行政联队（学校领导、综合办公室、教务处、实践教学管理中心、国际交流处、评鉴中心、科研处、教育技术中心、人事处、教师发展中心、院校研究中心）
（2）学生管理联队（学生处、党委组织部、就业指导中心、校企合作办公室、德育研究所、保卫处、武装部）
（3）综合联队（基础部、思政部、图书馆、继续教育学院）
（4）总部联队（总务处、物资管理与采购部、招生办、基建处、财务处、审计部、策划推广部）
（5）机电工程学院教工队
（6）电气与信息工程学院教工队
（7）财经学院教工队
（8）管理学院、社会与公共管理学院教工队
（9）外国语学院、国际学院教工队
（10）艺术设计学院教工队
（11）建筑工程学院教工队
学生运动会主要由各学院党总支书记统筹，教工运动会主要由各学院办公室主任（教学部秘书）负责，其他部门派专人负责运动会报名等相关事宜。教工组11支参赛代表队中，行政联队、学生管理联队、综合联队和总部联队4支代表队报名等工作事务分别由综合办公室、学生处、基础教学部和总务处负责。
四、组织机构
（一）组委会
主 任：刘跃南
副主任：李纯英
委 员：李红英 陈 峰 张绪平 孙细英 刘芳文 阳 鹏 陈理玫
岳增玲 朱 玲 李 政 李淑敏 洪 强 李 林 胡小锐
冯国华 张光琪 吴 斌 欧阳振勇
（二）仲裁委员会
主 任：李纯英
委 员：李红英 陈 峰 张绪平 洪 强 胡小锐 程明学 孙细英
（三）裁判委员会
主 任：孙细英
副主任：易志成
秘书长：李晓忠
委 员：体育教研室全体人员
五、竞赛项目及规程
具体项目及规程详见附件1、附件2内容。
六、工作分工
（一）组织协调工作
责任部门：办公室
责 任 人：洪 强、胡小锐
1．前期准备工作协调、印制相关文件材料、报送审批材料。
2．主席台布置（会标、领导席位、音响设备等）。
3．工作人员餐、水供应。
4．升空气球订购与充气（含标语）。
5．各部门之间工作协调。
6．运动会开、闭幕式领导讲话稿。
7. 开幕式教工代表方队的组织与训练。
（二）宣传工作
责任部门：策划推广、宣传部 责任人：吴斌、李林
1．运动会摄影、摄像。
2．运动场标语布置。
3．运动会文字上网宣传。
（三）学生工作人员组织
责任部门：学生处、团委 责任人：陈峰
1．运动会师生动员与宣传工作。
2．国旗队、校旗队、彩球队、彩旗队、会徽队组织及训练。
3．观众座次排列。
4．学生义务工作人员组织（义务工作人员包括裁判、秩序维护人员等）。
5．礼仪队安排。
6．各单位代表队介绍、运动会新闻报道组织及主持、解说员培训。
7．精神文明队评比组织、实施。
8．开幕式和闭幕式组织。
9．颁奖组织及礼仪小姐训练指导（包括印奖状、证书，安排颁奖嘉宾等）。
（四）运动会方案统筹及教师工作人员组织
责任部门：教务处 责任人：李红英
1．运动会方案、报名表、秩序册等文件编制统筹。
2．学生停课通知与安排（对人力不可抗拒因素做出预案）。
3．教师裁判组织(协助体育教研室组织教师裁判的培训、考勤、考核)。
4．运动会项目、奖项、奖品设置（设计）统筹。
（五）竞赛组织
责任部门：体育教研室 责任人：孙细英
1．秩序册编排。
2．竞赛组织。
3．裁判员培训。
4．运动场地及器材准备。
5．醒狮队、大型团体操表演训练。
6．运动会前期训练时间、场地安排及协调。
（六）各代表团组织及参赛
责任部门：各二级学院、相关职能部门 责任人：各二级学院总支书记及教工代表队领队
1．入场式各专业队伍（8×8方队）组织及专业形象宣传。
2．学生及教工参赛运动员组织、报名、选拔、训练。
3．本单位学生观众出勤情况、秩序维持、啦啦队组织。
4．按学生处、体育教研室要求，落实有关仪仗队组织训练。
5．协助体育教研室组织相关团体操表演队人员排练。
6. 协助办公室（工会）组织教工代表开幕式入场方队的组织和排练。
7．其他协助工作：
（1）艺术设计学院：会徽、表演场的背景衬幕（含设计、审定等指导工作）。
（2）军训教导大队：彩旗队90人、彩球队90人、会徽队4人（戴立新负责）。
（七）后勤服务
责任部门：总务处 责任人：冯国华
1．会徽制作与标语、背景衬幕安装等。
2．设备供应。
3．器材搬运。
4．音响装配（安排一名电工协助）。
5．矿泉水、茶水供应。
6．工作餐准备。
7．安排一辆大会用车，司机全程值班。
8．医疗保障（会场设立医疗点、安排两名医护人员）。
（八）物资供应
责任部门：物资管理与采购部 责任人：张光琪
奖品及运动会所需物资采购（体育教研室协助）。
（九）安全保卫工作
责任部门：保卫处 责任人：欧阳振勇
1．主要道口的秩序维持。
2．开幕式入场式及表演场内秩序维持。
3．比赛安全维持。
4．对讲机准备（8部）。
5．紧急事件处理。
（十）比赛场地管理与布置
责任部门：体育教研室 责任人：孙细英
运动会会场布置及比赛场地规划，各二级学院分别派4名学生协助。
七、开幕式与闭幕式
（一）开幕式
11月17日（星期四）上午8:30进行，包括运动员入场、升旗仪式、领导讲话、文化艺术展示表演、运动员代表宣誓、裁判员代表宣誓等，具体议程详见附件3。开幕式彩排于11月中上旬进行。
（二）闭幕式
11月18日（星期五）下午16:30举行，包括成绩宣布、颁奖等，具体议程详见附件4。
八、有关要求
1．会徽征集活动时间截至10月28日，11月10日前完成制作。
2．运动会器材设备、开幕式道具、运动会奖品及所需物资，由各负责部门在 10月28日前将采购单报物资处，物资处于11月14日前购买到位。
3．报名表10月24日下发，11月1日截止报名，秩序册11月14日下发。
4．各二级学院的学生组织工作是精神文明评比的主要内容，各二级学院须安排专人负责开幕式入场队伍排练、学生运动队训练、学生观众组织工作（各二级学院学生在指定地点观看比赛，不得无故缺席）等。
附件 ：1．广东白云学院第十八届体育运动会竞赛项目与规程
2．广东白云学院第十八届体育运动会教工趣味竞赛项目与规程
3．广东白云学院第十八届体育运动会开幕式议程
4．广东白云学院第十八届体育运动会闭幕式议程
广东白云学院
2016年10月24日