关于做好2020年学生宿舍集中搬迁工作的通知

根据《华南农业大学学生公寓管理规定》相关要求，结合目前学生宿舍房源紧张以及研究生日常住宿情况，为合理充分使用好学生宿舍资源，做好2020年新增学位计划宿舍保障的相关工作，决定对部分学生住宿进行调整，定于7月10日开展学生宿舍集中搬迁工作，现将有关事项通知如下：

一、工作原则

调整原则：尽量用好每一个床位；尽量减少男女混住；尽量减少学院跨区跨楼栋居住。

搬迁原则：坚持疫情防控和集中搬迁两手抓；做到统一步调；做到错峰分流；做到有序衔接；做到安全平稳。

二、搬迁对象

1.启林南区硕士研究生。在启林南区住宿的硕士研究生搬迁至燕山区学生宿舍，共412人，其中：经管156人、农学77人、公管56人、艺术36人、人文18人、食品12人、外语12人、动科9人、海洋9人、马院8人、兽医7人、资环6人和林风6人。

2.启林北区相关学院社区用房。启林北区相关学院社区用房进行区内调整，共13间，其中：公管4间、外语4间、艺术3间、人文2间。

三、时间安排

1.启林南区硕士研究生搬迁时间：2020年7月10日（星期五）8:00-18:00。

为同步做好疫情防控和搬迁稳定工作，集中搬迁采取统一步调、总量控制、分时分流等方式进行，具体时间安排如下：

第一批：经管156人，8:00开始，10:00前相应学院学生物品全部搬出、车辆循环运送。

第二批：艺术36人、人文18人、外语12人，10:30开始，12:00前相应学院学生物品全部搬出、车辆循环运送。

第三批：农学77人、公管56人，14:30开始，16:00前相应学院学生物品全部搬出、车辆循环运送。

第四批：食品12人、动科9人、海洋9人、马院8人、兽医7人、资环6人和林风6人,16:30开始，18:00前相应学院学生物品全部搬出、车辆循环运送。

2.启林北相关学院社区用房搬迁时间：2020年7月10日（星期五）9:00-12:00。

四、分工安排

1.学生工作部（处）、研究生工作部：负责学生宿舍集中搬迁的总体协调和应急处理；

2.学生公寓中心：负责学生宿舍调整和搬迁的具体组织，以及后勤保障、安全消防、交通管理、新闻报道等工作；

3.各相关学院：负责本学院学生搬迁的部署、通知、教育、床位分配、人员调配、秩序维护、押运跟车和物品保管等工作。

五、具体工作任务

1.搬迁动员。研究生工作部要协同相关学院做好研究生搬迁动员，与涉及搬迁的每一位研究生做好沟通，提高认识，统一思想，确保搬迁工作平稳顺利。

2.住宿调整安排。学生公寓中心要按照住宿调整原则安排好入住房源，相关学院结合房源情况明确具体入住名单。学生公寓中心协同相关学院根据毕业生离校和相关学生宿舍调整情况，做好宿舍的卫生清理和宿舍维修等工作。

3.车辆和线路安排。学生工作部（处）统一安排车辆，搬家公司安排车辆编号和工人，车辆和工人提前到宿舍楼下等候，协助做好学生大件物品搬运。搬迁线路拟为：启林南区-广园快速路-茶山牌坊门岗-风雨球场-农学院-燕山区；启林北区内的搬迁按实际情况选择最优路线。

4.搬迁调度。学生工作部（处）和研究生工作部统筹做好研究生搬迁的调度工作。学生公寓中心做好搬运车辆编号和调度，购置提供部分编织袋、标签纸和垃圾袋给学院，组织搬家公司工人协助做好大件物品搬运。相关学院要做好学院具体搬迁方案，组织学生做好宿舍清洁，提前打包好行李物品，做好标识，醒目标注学院、姓名、新旧宿舍楼栋房号等信息，贵重物品要随身携带；搬运时安排学生骨干押运跟车，上下车点要安排人员看管好行李物品，防止拿错或丢失；相关学院辅导员要深入一线，积极沟通，确保搬迁调整工作落实到位。

六、相关要求

各相关学院要高度重视此次宿舍搬迁工作，深入做好动员，细致做好预案，做好个人防护，深入一线指挥，强化保障服务，要做到疫情防控和搬迁工作两不误、都到位，确保校园安全稳定。

七、联系方式

学生工作部（处）联系人：史老师  85283387

研究生工作部联系人：梁老师  85282386 

学生工作部（处）

研究生工作部 

2020年7月6日