广州市社保中心工会管理转型升级

02.12.2015  13:58

背景

国务院总理李克强在第十二届全国人民代表大会第三次会议上提出,制定“互联网+”行动计划。“互联网+”是指以互联网为主的信息技术(包括移动互联网、云计算、大数据技术等)在经济、社会、生活等各部门、各领域的扩散、应用过程。简单点说就是将互联网与传统行业相结合,促进各行各业发展。它代表一种新的经济形态,即充分发挥互联网在生产要素配置中的优化和集成作用,将互联网的创新成果深度融合于经济社会各领域之中,提升实体经济的创新力和生产力,形成更广泛的以互联网为基础设施和实现工具的经济发展新形态。

广州市人社局社保中心工会在中心党委和局系统工会的正确领导下,高度重视国家经济层面的顶层设计,以高度的敏感性,深刻认识工会工作必须主动适应信息时代发展的要求,完成工会工作管理新模式转型升级的嬗变。

具体做法

随着微博、微信等社交平台兴起,如何让工会工作与“互联网+”深度融合、更好地为职工服务?社保中心工会主动出击,拥抱“互联网+”,树立网络化服务职工的新思路,为基层工会小组和职工构建便捷温暖的“网络之家”。

一是双微促建

建立社保中心职工微信群、社保中心工会委员尽可能多的关注职工微信、微博、朋友圈,通过职工对生活和工作的感怀亲身观察,真正以职工需求为导向,选择服务职工实事项,强调贴近职工需求,注重职工的反馈和互动。

全国总工会下发了《关于加强基层工会经费收支管理的通知》,提出法定节日发少量慰问品、利用会费组织看电影、春秋游等均属于合理范畴。这意味着以后逢年过节,工会都可以向职工发放节日慰问品。社保中心工会要按照中央八项规定精神和反对“四风”的要求,规范工会经费使用,结合新媒体,用微信团购便宜的电影票,并通过微信关注职工,并向职工发放电影票,务实节俭组织好正常的工会活动。

在活动组织和宣传中,顺应“双微”发展特点,以直观的方式和亲切的语言,贴近职工群众;在建立线上平台的同时,对线下工作流程进行优化重组,打破工会委员的分工机制,根据工会委员的特长、专业设计配套服务工作范围,使线上线下相互促进、有机融合。作为群工委员的东哥,主要工作职责是扶贫济困工会慰问,但作为中心书法、摄影的一把好手,经常为工会的文体活动担任专职摄影师,并组织影展,晒相、评奖全包。

二是邮箱传情

设立主席邮箱,避免通过OA邮箱和短信实名系统,使用私人邮件系统,直接受理匿名职工群众、工会小组反映的意见和建议,并建立主席信箱管理制度,确定2名专职邮箱管理委员具体负责,确保及时解决回复信箱的问题,上班时间3小时内,下班和节假日12小时及时回复职工提出的问题,解答职工咨询,收集意见建议,化解员工矛盾,逐步将邮箱建成为畅通职工诉求与建议的渠道。

三是环保园地

通过网站、电子杂志双管齐下,构建内外工会宣传阵地,坚持通过原创内容和活动资讯专栏播报中心工会工作、介绍工会活动、播报职工关心的热点,展现职工兴趣爱好,通过两个平台的内外展示和交流,提升中心工会活动文化艺术内涵和水平。

四是手机订餐

社保中心工会连同办公室、信息科,想职工之所想,将与职工息息相关的订餐也加入信息化改造工作,为外勤的员工实现手机订餐功能。在外工作也能及时订餐,留餐,赶回中心享受一顿热乎饭。

创新成效

通过互联网推动工作开展,整合新媒体力量,建成了“一网双微”三个平台,集工作展示、活动布置、投诉维权、困难援助于一体,工会的各项工作可以随时召集和布置,不用层层公文流转审批,活动过程有手机随拍图片报道、有接地气的“人话”说明,职工满意与否一目了然。对于难点工作,也可以通过网上发动,例如倡议捐款的同时对近几年来救助情况进行公布,使大家充分认识了活动的意义和作用,从而踊跃参与。

适应新媒体、创建新平台,不是赶时髦,而是为了扩大工会工作的外延和内涵。工会要延展新媒体的手臂,真正在网上凝聚广大职工。有机会还将建立了工会专有新媒体平台,工会微信、微博及时发布加入工会可享受的优惠以及工会就业、培训、维权等动态信息,逐步从线下过渡到以线上宣传为主,让互联网成为宣传工会、启发职工维权意识的新媒介。

(编辑:苏卓图)