关于建设广东省工会视频会议系统地方分会场的通知

粤工办明电〔2014〕75号

各地级以上市总工会、顺德区总工会：

为推进政务信息化建设进程，实现我省工会的信息化办公需求，提高办公效率，节约会议经费开支，广东省总工会决定在全省地级以上市总工会（含顺德区总工会）建设视频会议系统。该系统通过政务外网实现点对点、点对多点的实时视频会议功能，提高会议沟通、业务培训的效率和对突发公共事件的应急指挥调度能力。为确保省总工会与各地级以上市总工会（含顺德区总工会）视频会议系统的互连互通互控，现将视频会议系统建设工作有关问题通知如下：

一、确定人员

为确保视频会议系统建设的稳步推进，请各单位确定视频会议系统建设工作的负责人和联络员各1名（见附件1）。

二、现状调查

为掌握各单位现有视频会议室的基本情况，请认真填写视频会议室现状调查表（见附件2）。

三、网络接入

为做好视频会议网络的统一管理，各单位需接入国家电子政务外网。尚未接入该网络的单位请抓紧落实，于2014年12月20日前完成接入工作。可与当地政务外网建设及接入节点单位联系，或与当地联通公司客户经理联系，协助解决（见附件3）。

四、视频会议室布置要求

视频会议系统相关设备将由省总工会统一招标采购，会议室整体布局应简洁大方，色彩和谐，防止杂乱，以保证拍摄效果。请各单位依照视频会议室参考建议（见附件4）布置视频会议室。

以上附件可登录省总工会网站（http://www.gdftu.org.cn）首页，在“资料中心”-“文件下载”栏目下载电子版。并于2014年11月14日前将附件1和附件2填好后发送电子版至[email protected]。

联系人及电话：程锦源 020-83807436，18928838180。

附件：

1.视频会议系统建设工作联系人名单

2.视频会议室现状调查表

3.广东联通各地市客户经理名单

4.视频会议室参考建议

                                    广东职工之家领导小组办公室

                                                                2014年11月5日