开学季 要有效率!

03.09.2017  00:33

 

  为了解决蔓延全世界的“拖延症”,精于规划统筹之道的人们制造出形形色色的效率工具笔记本,让你在开学季,趁此开始规划新的安排。

  回归纸本的花样规划

  海量信息时代,越来越快速的生活节奏,却造成了越来越多人患上“拖延症”。

  对于一个时期内(比如一周或者一月)要处理多项任务的“多线程工作”,人们往往要依靠一些效率工具来清晰规划。

  电脑与纸本,谁更符合人脑效率?很难有定论。但是市面上出现了各种专门针对不同任务设计的纸本笔记本,甚至搭配了专门的使用方法,有的甚至需要在首页告诉你,如何先花10分钟来学习正确使用每一页码。

  相对于手机、电脑等电子产品,化繁为简是回归纸本笔记本的思路。因此针对每一种特定用途,通常都会有专门性的设计。例如垂直时间轴的周计划本、单项任务时间轴记录本、多用财务表格本、todolist日记本、需要你使用“四象限法”才能熟练使用的商务战略本……除了我们常见的空白本、横纹本,每一个空格的点阵、间距,设计的背后,都代表着一种特别的使用方法,需要你仔细阅读首页的使用手册,才能准确规划。

  规划时间的本子值多少钱?

  人生最值钱的是时间。那么能帮助你清晰规划时间的本子值多少钱?

  这些效率工具笔记本,不同的特殊设计自然不同价钱。薄的有便携的30多页,厚的也有“3年本”“5年本”甚至“10年本”,让你可以做长期规划,前后对比。产地从日本、德国、到中国台湾以及江浙沪等内地的创意工作间出品,主流价格从十多元到300元之间不等,在广州的各大文创商店以及网店都有销售。

  虽然对于纸本的效率规划笔记本而言,设计是规划效率的最根本,但纸张质量与尺寸是否便携就手等细节,其实也是非常重要的。不少日式手帐爱好者,习惯于用不同颜色的彩色笔分类记录,以及用特定的贴纸或便签进行归纳整理。因此纸张的透色度、护眼度、轻薄度以及对不同墨水的渗透度,也会实际影响这个效率笔记本的日常使用。

  在国内市场上,由于产地、纸张等的不同,有时即使同样设计的本子价格也会相差甚远。如垂直时间轴周记本,网上价格从25元至78元不等。而更小开本不同纸质的垂直时间轴周记本,甚至有10元以下的“简装本”售卖。

  有多少种笔记本在更新你的思维?

  当笔记本变成了新时代的效率工具,你也需要更新思维方式,才能在纸本上规划出你的思维导图。

  多线程任务的都市生活,需要不同的笔记本帮助你规划记录人生。简单一行过的笔记本,似乎更适合单线程任务的扁平思维。

  例如“28天养成计划”,让你简单记录打卡;垂直时间轴的日计划、周计划,让你一目了然你的时间精力分配;表格式的财务表格本,可以让你清晰看到每日数值的曲线变化,可以用于家计账目、体重血压、燃油、植物生长等各方面数据的记录;甚至连你觉得简单的todolist打卡本,也会有各项目同时进行的全局进度横轴、进度百分比,以及实际完成状况等记录……这些尚算简单入门级的整理规划工具,已经能帮到很多“拖延症”的人提高效率。

  一些深层次的思维整理,则是整理规划人生的高级玩家。例如会议记录本,你不仅可以按照5W+1H法则,在笔记上做记录,更可以有目标、问题、实施、反馈等四象限划分记录法;而商务战略笔记本,则预先为你设立了不同的管理分区,顾客需求、所需条件、面对问题、解决方法、事项确认等,都有清晰的位置,还会有要点数据以及总结,便于日后统计;思考矩阵本,可以利用纵横轴图标形式分析问题,记录项目流程,以便后续整理备份。

  记载着你思维导图的笔记本,更新着你的人生规划。也许他们也在提醒着你,随时更新思维,其实并不是一件太困难的事。

编辑: 苏若倩