更高,更强,更快 正荣物业助力全国首届青运会

30.10.2015  22:18

  平潭环海,风沙强,盐碱性高,如何保养垒球场的设备?项目总工提出了应变计划。

  垒球场可容纳5000多人,比赛开始时人流涌动,如何保障青运赛事的顺利进行,项目经理想到了妙招。

  赛事重大,各项细节都需要一而再,再而三的反复确认,一线员工主动放弃休息时间,全力配合执委会,一次次调整优化方案……

  金秋十月,福州进入青运会时间,圣火熊熊燃起之前,深耕榕城多年的正荣物业,担负起了东道主的荣光和责任,在美丽的平潭岛国家级垒球场,全情助力青运会。

  正荣集团是青运会的独家赞助商,作为青运会幕后隐性的选手,如何做好一场体育盛事期间的服务,正荣物业从上至下,一群人投入了十二分的热情,也投入了更多的思考……

  项目总工孙发坤:50岁,一样可以为青春喝彩

  以更高的专业度备战青运会

  平潭垒球场是全国最先进、最特别,也是规模最大的垒球场,能同时容纳5000多名看台观众,将作为青运会分会场,承担垒球比赛任务。

  作为该项目总工的孙发坤,今年已经50多岁了,接管了垒球场工程方面的工作后,几乎没有放假。昨日笔者联系上孙工的时候已经是晚上8点,但他还没有顾得上吃饭,“刚刚结束一个会议,一会还要出差呢。

  能参与到青运会这场全国瞩目盛事的幕后工作,孙工言语中透着些自豪,同时也深感责任重大。孙工带领着的一群人首先要面对的问题便是,垒球场位于平潭岛上,环海,不仅风沙大,海风的盐分也很重,容易腐蚀建筑与设备。这些特殊的环境,对后续物业管理,特别是设备设施的保养上,也提出了更高的要求。

  为了应对这一特殊情况,孙工要求增加除锈、上漆频次。

  “我们在维护维修方面将加大频率,因为海风含盐度高,容易让设备老化,所以我们会增加防锈的频率,定期涂防锈漆。”同时,孙工也建立了月计划、半年计划、年计划,配合相关单位整改,都是为了保障青运会垒球赛事的正常运行。

  在孙工看来,体育赛事馆的物业管理和小区物业管理的区别很大,需要“更细心和慎重”。他说,以前是针对小区的业主,现在是政府官员、运动员、裁判员以及媒体等等,大家对于场馆的要求也更加的苛刻和细心,对物业服务质量的考验自然也更加严苛。

  “必须以更高的专业度来完成这场体育盛事的幕后服务。”除了服务对象不同,馆场设备也存在差异, 9月份接管之后,在忙碌的工作之余,孙工便组织团队成员腾出大量的时间,聚在一起熟悉和学习设备。

  “国庆休息了一天,孙子都好久没见着了,等青运会结束了再好好休息吧。”说来也巧,孙工2010年10月进入正荣物业,如今正好5个年头,作为老正荣人,他笑着说,“这是一次很好的机会,为了青运会发挥自己的力量,老了老了,也可以为青春喝彩”。

  项目经理郭健辉:团队里最不缺的,就是责任心

  以更强的责任心刷新正荣品质

  “做物业服务这行,最重要的就是责任心,在正荣物业待久了,最不缺的也是责任心。”郭健辉是正荣平潭项目经理,当接到通知,将担起平潭垒球场服务的负责人之一这个角色时,郭健辉首先强调的,还是责任心。

  承接垒球场物业管理,对于正荣物业是第一次,对于郭健辉而言也是首次。他说,这不仅能给自己带来很好的体验,也能为今后的工作积累经验和办法。比如在现场保洁方面,赛事期间保洁员增加到30个人,同时也增加了保洁的频次,保洁员每天7点要到位,下班前再巡场一次,实行定点责任制,而对于主席台、VIP室等重点保洁区域,郭健辉更是要求必须“多点细心”。

  由于平潭风沙大,垃圾常常边扫边飞,不仅给保洁带来难度,也浪费了劳动力。郭健辉的团队想到了一个办法——给簸箕和垃圾桶都添个盖子,这个“小发明”,很好地解决了问题。馆场内及周边的地板也因为风沙缘故,日子一久便显得暗旧,针对这个情况,在郭健辉的努力下,现场引进了全球前三的德国扫地机、高压枪,让地板很快恢复了原有的光亮,避免了人工操作时不小心对场馆造成的伤害。

  一场体育盛事中,现场秩序维护一直是个难点。为了维护场馆的秩序,郭健辉组建了一支“精英部队”,所有秩序员在赛前都经过多次培训演练,整个青运会期间,配合安检、武警、特警,各个岗位24小时值班,每隔40分钟换岗。

  “巡逻实行定点不定线,点线相结合原则,实行24小时不间断巡逻,一般每2小时应对全区巡视一次,其中夜班和武警部队全力配合。” 郭健辉介绍。在监控室里,郭健辉安排消防、监控各一人,12小时轮岗。而到了比赛当天,为了保证看台秩序,正荣物业每一层看台至少安排了一个秩序员维持秩序,配合志愿者,全力保障赛场的安全。

  有了多年高端物业服务管理经验的郭健辉,早已养成了“纠细节”的习惯。每天,郭健辉都要不定时巡查馆场内的服务细节,比如,消防水枪必须保持45°倾斜摆放,让取用者最方便取用;馆场内的垃圾箱必须严格编号,不遗落垃圾死角等等。

  10月13日晚10点多,郭健辉和他的团队仍在办公室内整理材料,他说每天7点半大家就要到场馆,忙碌一天后,还要在入夜后组织开会,配合执委会的要求,协商调整各项服务管理方案。在这期间,责任心始终是他们心里的一把秤,可以称出他们的工作价值,也可以量出他们对更高服务品质的追求。

  工程维修员吴景宝:哪里有需求,就往哪里跑

  以更快的脚步响应现场需求

  作为垒球赛事的重要后勤保障服务,正荣物业的一线员工更是直接面对各地选手、媒体和游客的“窗口”。

  除了加紧对新招员工的培训,为了应对青运会垒球赛事,正荣物业从全国区域抽调了不少一线精英员工,来自南昌区域的吴景宝就是其中一个。如同青运会礼仪人员培训——嘴角上扬37°,露出8颗牙齿、2mm以内的牙龈,鞠躬行礼必须保持在15°等等,服务在一线的吴景宝对自身的要求也十分严格,多年的小区服务经验,已经让他们早已习惯在接到报事报修时“快步前进”,主动、周到、热情,对于业主的需求,正荣物业的要求是,要做到“更快!更快!更快!

  调来的第二天,吴景宝便挂上了青运会的工作牌,投入馆场内外设备设施的检修工作中,徒手挖开盖子检查排水系统、检查应急备用电路设备、高低压设备房每隔两个小时抄表一次……早已对各类设施设备“如数家珍”的吴景宝,手里总是拿着一本笔记本,里面夹着根笔,他说,这样方便他随时抄抄写写,记下与馆场同事沟通交流中的信息以及各类数据。

  越临近赛事,吴景宝更是多一份心思,检查消防系统之时,吴景宝发现了其中的一些不足之处,在他的建议下,场内临时增加了10多个消防箱和准备了3个大水箱,为青运会期间的消防安全多增一道防线。已经在工程维修岗位了工作了不下十年的吴景宝,“阵地”转换到体育馆场服务,更是希望梦把工作的认真和热情覆盖到每一个环节,控制到每一个细节,规范到每一个操作,精确到每一个数据。

  “专业的事,交给专业的人去做。”这是正荣物业某负责人常说的一句话。今年,正荣物业挺进全国物业行业综合实力第39位,这也是其连续四度蝉联全国行业50强,相信无论是日常的小区管理还是助力青运会,无论是今后还是未来,正荣物业都会以深耕物业服务的专挚热情,以及自身独特而敏锐的思考和践行能力,朝着“更高的专业度、更强的责任心和更快的响应速度”方向而努力。