中国税务报:广州国税局纳税服务体贴入“微”
移动化办税
“微信申报比网上申报更便捷,只要按照提示操作,两分钟就可以完成纳税申报、税款缴纳,并查询申报情况。通过手机按键录入文本信息,方便对申报数额核对及修改,缴税结果立即反馈。现在还可以录入税控设备价款直接抵减,为企业实实在在减负。”中联事务所的彭中展说。
早在2014年初,广州市国税局就将打造移动办税空间作为“便民办税春风行动”的重要举措,着力打通多个办税系统,盘活原有的服务资源,把信息系统、纳税人、服务、政策等多个层面连接在一起,通过微信构建集办税、资讯、服务、大数据应用于一体的纳税服务O2O生态圈,为纳税人提供360度闭环式纳税服务。
去年9月,广州市国税局在全国率先开通“微信纳税申报”功能,受到了纳税人热烈响应。仅2015年10月,就有21万户纳税人通过微信申报,其中约6000户小规模增值税纳税人通过微信申报抵减税控设备价款476万元。
多元化预约
2015年1月,广州市国税局同时推出网上和微信两种预约办税方式,纳税人可以按照预约时间到办税服务厅办理业务。1月~10月,广州市约10万户(次)纳税人使用微信预约办税,月均使用1万次,预约办理业务量占上门办理业务总量的15.75%。在全市人流量最大的科韵路办税服务厅,推行代开发票预约办税后,纳税人平均等候时间大幅减少,从35分钟缩短到15分钟。
预约办税有效提高了办税服务厅对服务资源的调配能力,以及税务机关的服务质量,提升了纳税人满意度。广州市国税局启用预约办税服务后,网友临风居9月18日在推送的信息《广州国税微信预约、申报、通知一站到底》下评论:“这样可以更节省我们的时间,在闲暇时还可以了解最新动态和相关政策。”
个性化服务
今年8月推出的广州市国税局微信3.0版,开通了纳税人微信号与纳税人识别号绑定功能,纳税人每一项涉税信息都可以被税务机关及时采集,纳税人也可以通过微信自行更新涉税信息。信息实时交互,使纳税人获得的信息更加精准。同时,税务机关运用云计算和大数据技术,精准分析纳税人需求和行为偏好,以纳税人需求为导向,分类开展税法宣传,推送个性化服务;通过对纳税人信息的动态关联和比对分析,及时转换服务策略,调整服务比重,为实现纳税咨询从“答您所问”到“先您所想”打下坚实基础。
为推进微信号与纳税人识别号绑定工作,广州市国税局以10月首个小规模纳税人按季申报为契机,首先在小规模纳税人中推广。微信号与纳税人识别号绑定后,纳税人可以通过微信实时查询涉税业务办理情况,税务机关也可以通过微信与纳税人“一对一”互动,还可以提供符合纳税人需求的精准服务。这项工作推出仅两个月,就有21万户企业绑定,接收私人定制信息。
媒体化宣传
广州市国税局积极开创集市局微博、市局微信、区局微信群于一体的宣传新格局。将微信与运行4年多的微博对接,纳税人通过微信可以浏览微博发布的实时资讯,微博信息也增加了展示平台。
为充分发挥微信“一对多”“点对点”的定向传播优势,扩大政策宣传的普及面,2015年8月,广州市国税局微信开设“微税空间”,在全市14个征管单位全部开通微信订阅号,结合区域需求,定期向纳税人发送涉税资讯。各订阅号注重图文并茂,宣传形式多样。“微税空间”上线3个月以来,共向纳税人推送各具特色的涉税资讯383期942篇,阅读量达29万次。
同时,微信宣传紧跟热点,如9月10日“一照一码”政策宣传时,及时推送办税流程和注意事项,半天之内单篇阅读量就达5万次。在“双十一”当天,推出了题为《买车即享车购税优惠》的政策宣传信息,点击量剧增。广州市国税局微信开通以来,已向纳税人推送涉税资讯74期,累计送达580万人(次)。
智能化答疑
广州市国税局致力建设微信沟通服务新渠道,打造自助服务综合平台。向纳税人提供包括《通知公告》、《政策法规》、《办税指南》、《办税地址》、《咨询热点》、《涉税信息》等在内的11项自助查询服务。在其中的《咨询热点》栏目中,纳税人只须在搜索栏中输入关键字,即可查询问题答案。此外,企业在商务洽谈中,还可以通过微信查询合作伙伴的税务登记、纳税信用等级等信息。广州市国税局表示,现在纳税人到办税服务厅前,会先通过《实时税讯》了解办税服务厅情况,查看办税指南,确定材料已备齐。然后,通过GPS定位功能,查找附近的办税服务厅及实时路线,极大地节省了办税时间。
近年来,广州市国税局不断创新微信宣传方式,在运营团队只有3人的情况下,精心策划每一期文案,深入浅出地将生硬的政策文字转化成通俗易懂的内容或图片,吸引纳税人阅读。同时,尽量使用简洁明了的网络化语言,做到信息的有效传达。比如,《小微企业税收优惠红包扩大到30万》、《万万没想到微信办税也有纪念品》等标题。
目前,广州市国税局微信有17万多用户,已向纳税人提供自助查询450万多次,日均查询量超过1万次。部分区局的微信订阅号还通过自动回复功能,把纳税人经常咨询的问题列出,便于纳税人查找。比如,关注“广州白云国税”,输入“新开”“管理员”“发票”等字样,即可获取相关辅导及指引信息。
经过3年磨砺,广州市国税局微信办税工作硕果累累。2014年,广州市国税局微信以服务多元、反馈及时、安全性高,入选广东省十大最具影响力政务微信平台。2015年“双十一”当天,在新媒体指数平台设立的税务微信排行榜中,广州市国税局微信的阅读量高居榜首;2015年11月,在中国新媒体大数据平台新媒体指数测评中,广州市国税局微信两次荣登全国税务微信榜首,其中单篇信息阅读量超过7万次。下一步,广州市国税局将按照“互联网+税务”的布局要求,不断完善以微信为核心的移动、智能办税服务,为纳税人打造更加便捷高效的微服务平台。
编辑:刘甫田