挑战和汗水，水晶石的申冬奥记忆
“成功了，成功了，北京申冬奥成功了！”7月31日，当北京申冬奥成功的好消息从遥远的吉隆坡传回，水晶石公司各部门办公区内，无处不洋溢着这样的欢呼声。而这对于“随团远征吉隆坡”的北京冬奥申委多媒体三维制作供应商，北京水晶石数字科技股份有限公司技术团队来说，更是一种如释重负的感觉。
“悬在心里的大石终于可以落下了！”水晶石数字科技公司申冬奥小组总负责人庄岩说：“吉隆坡陈述会当天，为了保证北京申冬奥宣传片《万事俱备》的顺利播放，北京奥申委将汇报播放过程中可能发生的各种突变考虑到，做了无数次模拟播放测试。直到宣传片播完，我们心里的弦仍然没有松懈，总担心片子没有做到‘万事俱备’的程度，最终影响到申冬奥的投票结果，好在事情终于有了圆满的结局。”
记者了解到，7月31日，中国申冬奥代表团当天带着四个宣传片赶往吉隆坡做最后的展示和陈述，其中就有水晶石公司制作的《万事俱备》，这个宣传片集中体现北京、张家口的办会能力，并表达北京的办会意愿和办会决心，表示北京和张家口已经完全具备申办冬季奥运会所需的城市资源、自然气候资源、体育场馆资源、交通枢纽资源等，对申冬奥成功有着至关重要的影响。
对水晶石公司技术团队而言，只有宣传片顺利播放并与现场陈述完美配合，最终实现申冬奥成功的目的，才算真正“万事俱备”，才不辜负导演张艺谋给这个片子定的标题，这四个字的所包含的内容甚至不止是这个宣传片，而是包括了北京申冬奥筹备过程中的所有的努力和汗水，每一个细节，每一个点滴，都殊为不易，都弥足珍贵。
除了在7月31日现场播放的宣传片，水晶石在申冬奥历程中还在各个关键环节积极配合并成功完成了各项工作，其中重要的有：
一 VR 新技术将北京“带到”洛桑奥委会会员面前
6月10日的洛桑宫廷温泉酒店，不足90平米的展厅具有“国家级别”：它要展示申奥的所有成果以回答奥委会委员的各种提问，也要将文化、科技和冰雪相结合的北京“真实”呈现。它是刘延东副总理亲自接待各位奥委会委员的会客厅，也是和竞争对手阿拉木图同台竞技的“战场”（阿拉木图的展厅就在隔壁）。
冬奥申委从最终五个展厅方案中，选择了创新技术含量很高的水晶石数字科技公司的展示方案。
方案的创新点之一，就是如何展示北京和张家口的申办亮点：比如我们可以将2008年的奥运“遗产”改造成为冬奥会的场馆，比如我们可以用世界瞩目的高铁来联系各个赛区。水晶石公司用“沉浸现实”的眼镜系统，让国际奥委会委员身临其境的感受到了这些。戴上眼镜，眼前就会呈现一个世界上最大的屏幕，因为抬头低头左看右看都会沉浸在一个360度环视的环境里。“戴上眼镜，我好像瞬间穿梭到了北京”，国际奥委会委员评论说。的确，戴上眼镜，他们可以看到2022年改成冰壶馆的水立方，可以看到崇礼新建的高台滑雪场地，也可以看到延庆的雪车馆。不仅如此，还可以站在太和殿广场，站在夜长城，甚至站在5月刚下过雪的小海坨山顶，这些不仅展示了规划，展现了北京独特的人文环境，也驳斥了北京不下雪的谣传。沉浸现实眼镜不仅克服了场地狭小的限制，它极大地提升了对观众的冲击力，它使得展览不再是简单的信息传播，而是观众能够参与其中的身临其境的感受。从这次奥委会委员激动兴奋的表情就可以看出来眼镜营造的这种感受的魅力，它使得讲解内容变得更加生动有趣。
方案的难点之一，是如何保证在国际奥委会给出的一天时间内完成所有的数字技术安装工作并且保证系统正常工作。“6月9日，只有这一天。我们都很紧张，因为我们必须做到万无一失。”为了解决这个问题，5月中旬，水晶石公司在北京奥运大厦搭建了洛桑展厅的预展区，用于团队对洛桑展厅可能出现的突发性难题进行测试和改进。由于有了这个“彩排”过程，团队抵达洛桑时已信心满满，“我们出色的完成了，仅用了8个小时”。
接受记者采访时，洛桑展厅项目组总负责人庄岩眼里也充满了骄傲自豪，“能够为北京，为国家做个一个展厅，不论大小，它的意义都是很重大的，我们很自豪”
功夫不负有心人。6月10日，在瑞士洛桑宫廷温泉酒店举行的北京2022年冬奥申办汇报展示厅，北京、延庆、张家口三赛区高科技全景沙盘展示，京张高铁模拟车厢演示赛区间快速通勤，冬奥健儿图片呈现中国冰雪发展成就……一系列的展示细节迎来了国际奥组委领导们的好评。
“这次我们又使用了新技术，虽然一定伴随着使用的新风险，但我们必须要保证工作万无一失。”事后，水晶石总裁卢正刚曾这样描述当时的心态。过去的北京奥运会、伦敦奥运会、上海世博会等会赛一次次地证实了水晶石公司驾驭新技术的能力，申冬奥工作的成功，证明水晶石在互联网时代依然有能力提出最新的技术解决方案，利用最酷的视觉交互手段呈现最炫的数字内容。
二 不一样的讲演 PPT 服务
水晶石团队还参与了绝大部分的申冬奥汇报PPT项目工作，历时180多天，经历三个阶段：一是专家委员会、第三方监督机构等在北京队申冬奥筹备工作进行评估。二是3月份国际奥委会委员来京视察期间，由水晶石团队PPT项目负责人之一的于朝宗带队完成的讲解PPT制作工作，获得了冬奥申委致函表扬。三是6月10日成功完成北京申冬奥委员会在瑞士洛桑陈述。
据水晶石PPT团队另一位负责人陈明描述，PPT制作最大的挑战来自演讲稿，因为演讲的过程实时动态的，随时都可能发生变化的，PPT内容要根据专家组，包括内部专家、外围专家、各个专项领域的专家，围绕整个陈述的策略和重点提出的意见和建议作出适时调整，并且需要与国际时事与竞争对手的策略便变化保持一个实时互动的过程，甚至还要随时根据国家领导人、陈述人、陈述方式、陈述语气等变化作出相应的改动和调整。一周一大改，一天一小改，不再有版本的概念，不单纯考虑视觉传达创意。为了6月10日的洛桑陈述，整个团队长期在奥运大厦加班，没日没夜地工作了二十天，完成了数次全面改版和近千张图的美化工作。
三 社会资源整合
自去年水晶石公司启动“平台化发展战略”以来，水晶石公司就一直重视提升自身的资源整合能力，项目启动之初，水晶石公司的“参战人员”就不仅限于内部员工，而是整合了包括中国传媒大学、中央美院等各高校的师生在内的各种人力物力资源。
值得一提的是，项目参与方都不是按传统的契约形式进行合作，没有传统的商业流程，所有的企事业单位，社会各界力量都围绕项目形成合力，以便于促成最好的结果。
水晶石公司总裁卢正刚告诉记者，参与申冬奥的过程对水晶石公司来说是意义深远的。“首先，水晶石公司要感谢冬奥申委和北奥集团领导的信任，让我们有幸参与项目。这是公司启动平台化转型战略后的“国家”级项目。尽管水晶石公司在过去的十几年里积累很好的声誉，但是转型后的水晶石，运作模式有变，团队重组，能否出色地完成这项光荣而艰巨的任务？许多双眼睛看着我们，压力很大。”
“申冬奥成功的事实证明水晶石的转型之路是值得继续探索下去的。在参与申冬奥工作的整个过程中，我们的团队得到了磨练，而且还有效地整合了来自公司外部源源不断的资源，我感受到了一种全新的气象。”卢正刚说。