广东省涉台公证书副本查验10分钟可搞定

    18日，春节假期刚过，台胞阳先生一大早就从深圳赶到广东省公证协会涉台公证书副本查证核验窗口，申请查验台湾地区公证机构出具的个人身份公证书。10分钟不到，工作人员便出具了一张证明该公证书真实有效的证明，在场台胞纷纷点赞。

    据悉，自1993年5月以来，省公证协会开始负责向台湾海基会寄送我省公证机构出具的涉台公证书副本和查证核验在我省使用的台湾地区公证书，共为台湾同胞寄送公证书副本30多万份，查验台湾地区公证书13万多份，分别占全国的六分之一和八分之一。

    ●南方日报记者 祁雷

     主要为民商事等相关公证

    18日上午，省公证协会涉台公证书副本查证核验窗口已经聚集了一群从省内各地赶来的台湾同胞，申请查验台湾地区公证机构出具的公证证书。

    在大陆经商10多年的台胞阳先生当天专程从深圳赶来广州，查验台湾地区公证机构给他开具的个人身份公证书。他说，现在大陆经济形势非常好，这次回来计划在深圳开一家电子零件厂，“年前我已经在台湾办理了个人身份证明文书等，前几天说副本已经邮寄到这了，于是赶来‘验明正身’。”他举着省公证协会刚出具的《台湾公证书正副本相符核验证明》说，“工厂赶着开工，还以为查验会耽误几天，没想到10分钟不到就办好了，太好了！”

    省公证协会秘书处负责人王映明介绍，为预防假公证书和错误、无效的公证书被合法使用，海峡两岸关系协会、中国公证员协会与财团法人海峡交流基金会（简称台湾“海基会”），于1993年就两岸公证书使用查证事宜达成相关协议。

    据介绍，双方寄送和查证核验对象主要包括涉及民商事和企业经商的相关公证文书，如涉及继承、收养、婚姻、学历、财产权利证明等。

    如何辨别在我省使用的台湾地区公证书的真伪？省公证协会涉台公证书副本查证核验窗口工作人员刘敬乐说，他们主要通过审核签字、盖章、防伪码、正文等，看对方所持的公证书正本和由台湾方面邮寄给省公证协会的公证书副本是否一致，“近年来看，没有出现过假冒、伪造公证书等现象，但有时候会有异议，遇到这种情况我们会直接发函给台湾海基会请求核实，不多，一年就几起。”

    据介绍，近年来，随着两地经贸、人文往来日益紧密，每年从我省寄往台湾地区使用的公证书副本约14000份，查证台湾海基会寄往我省使用的公证书副本约6000多份。“随着双方往来的增多，两岸的相关机构日益信任，业务办理流程越来越快，比如涉台公证书副本查验工作一般10分钟就可以‘搞掂’。”刘敬乐说。

     公证书副本当天寄送台湾

    据介绍，两岸公证书使用查证协议签署后一段时间内，由于邮寄方式和查验手段相对落后，一度给两岸经贸、民事往来带来很大不便，有时当事人过来了，证书副本却没有邮寄到，有时当事人赶得急，但流程却迟迟走不动。

    台胞郑先生向记者讲起了他在大陆的结婚经历。大概6年前，他认识了一个大陆女孩，为了顺利结婚，他返台办理了单身证明等，并经过台湾当地法院公证，再由台湾海基会邮寄到省公证协会，通过核验后，他最终和女孩在民政机构办理了结婚手续，但整个流程下来花了好几个月。

    “现在情况有了很大好转，一方面是各相关单位的办证流程都在不断加快，同时，我们这边的查验和邮寄流程也在不断加快。”刘敬乐说，“比如按照协议，发往台湾的公证书副本，省公证协会应在收到后3日内寄往海基会法律服务处，我们这边已经能做到当天寄送，并采用特快的方式，这大大节省了时间。”

    今年1月份，省公证协会与中国邮政公司签订协议，台湾当事人在我省146家公证机构中的任一家公证机构办理涉台公证业务后，统一由公证机构快递公证书副本到省公证协会，经审查后快递至台湾海基会，“这意味着台湾当事人以后不再需多次往返取件和送件，只要直接到台湾海基会查验就可以在台湾地区有效使用。”王映明说。

    此外，对涉及特别紧急的如探病、奔丧等事项，省公证协会还可采取传真、电子邮件等方式即时与台湾海基会联系，争取特事特办，帮助台湾当事人尽快办理相关事务。

    据了解，22年来我省共为台湾同胞寄送公证书副本30多万份，查验台湾地区公证书13万多份，分别占全国的六分之一和八分之一，大大方便了我省与台湾地区民众的经贸民事往来。