深圳特区报:深圳可办涉外文书“签证”了

21.03.2016  12:17

  深圳特区报讯(记者 孙锦 文/图)3月18日上午11时许,深圳市民周小姐在市外办领事认证业务受理点顺利领取了相关领事认证书,成为深圳市获批外交部领事认证自办权后首位在本地成功办证的市民。伴随市外办正式开启领事认证服务,市民和企业足不出深,即可获取各类涉外文书的“签证”,办理周期从原先的7-15个工作日最短可缩至2个工作日,而网上填表及预约子系统也将在近期正式上线。

  据悉,外交部于2015年11月正式批复深圳市外办对深圳各单位及公民个人发往领区包括深圳市的外国驻华领事机构所属国使用的商用文件和公证文书办理领事认证,成为全国为数不多的具有领事认证自办权的副省级城市。

  伴随出国经商、留学、旅游的人数逐年递增,深圳涉外民事类公证总量呈现逐年上升的趋势。数据显示,深圳每年仅民事涉外公证约7万多份,需要办理领事认证量均在2万份以上。深圳以往只有领事认证代办权,公证文书都要送到外交部或广东省外办进行认证,办理周期一般需7个工作日,多则半个月以上。如今,认证业务最短的加急办理可在2个工作日内全部办妥。

  谈到为何向外交部争取领事认证自办权时,市外办主任汤丽霞表示,随着建设现代化国际化创新型城市的城市新目标以及配合国家“一带一路”战略的实施,深圳构建对外开放新格局迎来了全新的发展机遇,对外合作与交流活动日趋频繁。作为一项接地气、惠民生的外事服务项目,开通领事认证正是体现“外事为民”理念、服务深企“走出去”的重要内容。

  领事认证,触手可及。下一阶段,市民可登录市外办官网点击“领事认证预约子系统”在线填表预约并可实时查询办证进度,在提交相关材料后,市民可选择领取认证书的EMS上门送件服务。为方便及时有效查询公证书真伪,市外办今后还将与市司法局实现认证与公证系统信息的对接。市民也可前往设在市民中心西广场负一楼领事认证业务受理点或拨打电话88120330咨询相关业务。

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  何为“领事认证

  领事认证,是指领事认证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,对国内涉外公证书、其他证明文书或者国外有关文书上的最后一个印鉴、签名的真实性予以确认的活动。由于领事认证的特殊作用,被形象地比喻为涉外文书的“签证”。

  涉外公证书必须办理领事认证吗?

  一般情况下,我国国内出具的涉外公证书在送往国外使用前,都应按有关规定办理领事认证。目前,加拿大、日本等少数国家对我国文书免除领事认证。美国、法国等国免除我国部分种类文书的领事认证。

  什么时候需要办理领事认证?

  按照国际惯例和中国领事实践,我国公民赴国外学习、工作、居住,或是在国内办理出国签证时,常需要使用一些由国内公证处出具的涉外公证书,反之,外国有关文书在送我国使用前,也需办理相应领事认证。

  哪些种类的文书可办理国内领事认证?

  民事类涉外公证书主要包括:出生公证、未受刑事处分公证、婚姻状况公证、亲属关系公证、委托书公证、学历公证或职业资格公证等。

  商业类文书(如经济类涉外公证书、相关证明及单据)主要包括:合同公证、原产地证明、动植物检验检疫证书、发票等。(孙锦)