找政府、拨热线 记者带你走近清远市12345政府服务热线

07.08.2014  03:41
政府热线接到申诉后如何处理并解决问题?怎样搭建申诉者和政府部门的桥梁?南方日报记者日前走进了清远市12345政府服务热线大厅,走近为市民服务的话务员,体验他们在热线电话背后的努力。

清远市12345政府服务热线于今年1月13日开始试运行,如今半年过去了,受理市民诉求14000余件,成为市民投诉、咨询的新平台,受到市民热捧。

政府热线接到申诉后如何处理并解决问题?怎样搭建申诉者和政府部门的桥梁?南方日报记者日前走进了清远市12345政府服务热线大厅,走近为市民服务的话务员,体验他们在热线电话背后的努力。

现场:一边接听市民来电一边记录来电内容

记者刚进入12345热线服务中心大厅,就看到十几位接线员带着麦克风的耳机,面对着电脑屏幕,一边给拨打服务热线的市民做回复,一边把市民的提问记录在专门的栏里。每个接线员都在说话,或许是过于专注,他们对于进出的人员没有过多关注。当一个来电回复完后,又马上转入下一个来话中,因为时间紧,接线员间很少左顾右盼,就连个简短的对话都很少。

记者注意到,每一个接线员紧盯着面前的电脑,在办公桌上放着一个水杯,一些接线员的嘴看起来很干燥,但杯子里的水还是满的,有些还摆放了防辐射的油膏。在每一个桌子上,放着一本翻开的笔记本,上面都是书写了的笔记,记录着市民提问的相关答复。在一个标语栏里,上面贴了接线员的手工制作图,以及一些寄语,其中有一张写着“多一点微笑,多一点耐心,多一定细心”。

记者从工作流程表上了解到,当一位市民打电话进来时,接线员先判定是否是有效电话,如是有效,并在热线受理范围内,就及时按规定的内容予以回复,如果不在热线受理范围,就转入引导或转办处理模式。最后,每个接线员要把市民提出的问题,按类细分,把问题打在专门的栏里,发送给相关职能部门。