苦干300多天 珠海WTA落地生根
再过6天,2015华金证券珠海WTA超级精英赛将精彩亮相,为全世界奉上一场独一无二、场场精彩的网球盛会。
这是一场争分夺秒的“战役”。从今年春节珠海横琴国际网球中心正式动工开始,珠海WTA进入实质性的建设运营阶段。在不到一年的时间里,要完成世界一流场馆的建设、国际水平的赛事组织、全方位的服务保障等任务,其时间之紧、标准之高、难度之大,在世界网球运动史上也不多见。
在这300多个日夜里,在全市各方的共同努力下,以时间为轴,珠海WTA场馆设计、建设顺利完工,道路建设、环境整治等城市基础设施配套同步跟进,竞赛组织、安保消防、球童和志愿者服务等配套保障逐步完善,以高效高质量的筹备迎接赛事的到来。
珠海WTA,已经准备好了,“盛妆”等待八方宾客的到来。
一场争分夺秒的“战役”建设效率刷新同类场馆世界纪录
2014年4月30日,WTA(国际女子职业网联)确定将WTA超级精英赛落户珠海,赛事一落地,首要解决的就是场馆问题,对致力于打造国际一流赛事的珠海WTA来说,建造一个兼顾国际水平和岭南地域特色的网球场馆尤为重要。
经多方考虑,横琴新区拿出14.8万平方米土地用作场馆及配套建设,场馆由全球知名且经验丰富的跨国建筑设计集团Populous做概念设计。
据介绍,场馆的设计可谓是追求完美。每一个细节都尽可能考虑周全,比如为了增加舒适性,场馆进行了精细的风动实验,在内场检票入口多预留了4个空气对流通道,这样既免除了暴晒,又加强了通风。在与设计师不断的沟通以及反复的修改中,场馆的设计不断完善。
一直到去年10月份,场馆设计图纸终于敲定,而真正开工填土则是在春节过后,到今年9月份交付使用仅仅用了8个月时间,这个建设速度创造了全球建设同类场馆的世界纪录。
高效建设的背后,是筹备组争分夺秒的付出。据了解,在建设过程中,一周“5+2”、“白+黑”已经成为常态,施工的8个月内大部分工作人员几乎都“住”在工地,即使是炎炎夏日也坚守现场抓紧施工。
珠海横琴国际网球中心建设公司、华发体育发展公司总经理周吉林,因为此次建设还收获了“周大嘴”的外号。因为他在工地的240天,白天黑夜都在督办,不停地讲讲讲,不停地催催催,导致无论何时见到他,他的声音都是沙哑的,被公司上下戏称他为“周大嘴”。而正是在无数“周大嘴”只争朝夕、拼搏进取的努力之下,才按时按质完成了珠海横琴国际网球中心建设这个几乎不可能的任务。
一座城市共同的努力
各方通力合作确保筹备万无一失
作为珠海精心打造的体育盛事,WTA赛事的筹备工作也得到各方的重视和支持。珠海多位市领导到现场指导工作,在横琴国际网球中心时常可以看到,珠海市领导带领职责分工不同的队伍在场馆各个角落仔细查看,针对不同问题提出更完善的解决方案,保证建设的顺利推进。
为配合赛事的举办,横琴新区加快建设场馆周边的琴石道、香江路、彩虹路。这些道路原计划完成时间为今年年底,但通过精心组织,9月初就已完工。横琴新区在场馆建设期间各部门的审批工作全部提供上门服务,节约场馆所需手续的办理时间。
在场馆建设期间,珠海的卫生、消防、文体旅游、市政园林等部门都提供了充分的支持。据介绍,从场馆建设一开始,市消防部门就全力跟进,亲自到工地指导。“公安部门也是按照最高级别要求的方案来跟进,来了很多次和我们不停的对接,停车场怎么分区、道路怎么走、检票验票程序如何安全畅通有效、内场安保人员的布置等问题都考虑得非常详细。”珠海华发体育运营管理有限公司执行董事陈钰说。
据了解,目前赛事期间的消防、安保、卫生、志愿者等方面均制定了详细的方案,并且逐步落实,交通安排也即将出炉。届时,赛事承办方将在市区的口岸等地安排观赛巴士,让观众直达赛场,提供有力的交通保障。
一份精益求精的追求创新三大管理力争赛事尽善尽美
9月份举行的2015珠海ITF国际女子网球巡回赛,是本届珠海WTA的预演赛,赛事承办方也借此机会“检验”出需要进一步提升的服务细节问题,并逐一采取措施解决。这些经验将为WTA的更加完美奠定更扎实的硬件、软件基础。
比如,在珠海ITF赛后,赛事承办方就发现了停车场容量问题。由于场馆一期要考虑6000多人的停车需求,而现有停车位已经略显紧张,因此赛事承办方在接下来的时间里将全力解决停车容量问题,提供更到位的硬件设施。
“从赛事组织到服务保障,包括球员的抵离、交通接驳线路、球员药检、医疗卫生、消防安保、嘉年华活动等,都是需要运营团队参与并落实到位,为WTA的举办积累经验。”陈钰介绍,在珠海ITF举办前,运营团队提前6天进驻场馆,很多人每天晚上工作到凌晨两三点,早上7点钟又准时开工,为了节省往返时间,有的人直接在网球中心过夜。
有了珠海ITF的经验,珠海将通过事项管理、活动管理、问题管理三大模式更细致地做好WTA比赛的筹备。所谓事项管理,是指将所有事项分为竞赛、安保、宣传等类别,执行计划细化至每天;活动管理指的是根据每项活动的不同要求和内容逐一分解;问题管理则是指在发现问题之后加以解决,然后组织团队精细执行。
目前,仅赛事运营团队就分为竞赛组织、服务保障、商务运营、应急保障四个部分,每个部分多的有20多个小组,各组及时跟进,解决不同问题,力争精益求精,为全世界的观众提供独一无二的精彩赛事。
■看点
横琴国际网球中心“美妆”再升级
四大主题区打造 文化休闲基地
11月2日至8日,2015华金证券珠海WTA超级精英赛将在珠海举行。目前,赛事举办地——横琴国际网球中心已准备就绪,该中心以“升起的森林”作为景观设计概念,意图打造为一个绿意盎然的公园,网球中心的植被选择均采用本地的树种,成为中国最“绿色”的网球场馆。在刚刚过去的ITF的比赛中,外国球员、裁判、教练都对场馆赞不绝口,均称赞珠海横琴国际网球中心是超世界一流的室外场馆。
据了解,中心场馆一层分为球员区、媒体区、赛事区和办公区四个功能区,互相独立,以保障比赛举行时对球员、观众、裁判以及其他工作人员提供更集中、有序、高效的服务。
以球员区为例,这里医疗室、餐饮室、洗浴室、理疗室、健身室一应俱全,球员区的正门对准球场方向,球员可直接在球员区和赛事区“两点一线”来回,最大程度地减少区外干扰。
横琴国际网球中心的设计和建设特别注重场馆的观赛体验,充分考虑观众的舒适性和便利性。针对不同观众群体,横琴网球中心场馆设置了包房、包厢和普通观众席。单就包房而言,中心场馆共设有23间,配有沙发、电视、吧台等设施,企业也可根据自身需要对包房进行个性化装饰。
在本届珠海WTA举办期间,除了可以预见的赛场激烈角逐和精彩对阵外,赛事组委会还将举办系列丰富的嘉年华活动,划分4大主题区,设置5个“主题日”,辟出4000平方米的儿童乐园,并在WTA嘉年华场馆外墙,设置中西方绘画陈列及摄影展长廊。届时,风格鲜明的活动区域、独具特色的休闲摊位和经典高雅的外墙展览,将把横琴国际网球中心“妆点”成集观赛和娱乐为一体的文化休闲基地。