省局档案工作立足“五好”创先争优

　　近日，经广东省直单位档案工作协作组现场抽查、专家组集中评议、省档案局审核同意，省统计局在三年一次的档案工作评估中被确定为优秀等级。这是自2009年调整省直单位档案工作评估等级标准以来，省统计局连续第三次获得优秀等级。

　　三年来，省统计局紧紧围绕“档案强省”奋斗目标，认清档案工作面临的新形势、新要求、新任务，坚持统计系统档案工作特色，不断提高档案库房建设和业务工作水平，为统计工作健康持续发展提供历史依据和借鉴。

　　 一是组织保障好。 高度重视档案工作，将档案管理与统计数据资源管理综合考量，强调档案尤其是统计数据档案是统计部门的重要“根据地”，做好档案工作对保持统计工作的连续性和创新性具有重要作用。建立办公室统筹协调、各处室各司其职的档案工作机制，确保工作责任落到实处。同时，为档案工作创造有利条件，对制约档案工作发展的瓶颈问题进行深入研究，在档案基础设施、资源建设、经费投入、人才队伍等方面给予实际支持，不断推动档案工作与统计中心工作、经济社会发展相协调。

　　 二是归档质量好。 每年年初印发通知对本年度归档工作有关事项作出布置，规定文书、统计报表、统计数据等各类资料归档的时间进度安排、排列装订和载体质量要求等，做到早部署、明要求。据统计，今年共完成2014年度文书档案1208件、会计档案227卷、声像档案15件、第六次全国人口普查档案805件的归档工作。在续编全宗指南、大事记、组织沿革等编研材料的基础上，新编《2014年度局领导的重要讲话》、《2002-2015年广东省基础业务数字汇集》。对历年来荣誉档案进行整理，并全部拍照制作电子档案。

　　 三是安全管理好。 以高度的政治责任感重视档案安全，坚决守住档案安全这条红线。认真排查档案库房、阅览室的各项保护设施设备中存在的安全隐患，采取有效措施，切实堵塞危及档案安全的漏洞，杜绝档案安全事故的发生。在阅览室安装了符合库房防火安全标准的天花板，更换了防盗网和防火窗帘，重新粉刷了墙面。结合保密工作，及时做好涉密档案密级变更和解密清理工作，杜绝保密安全隐患。

　　 四是培训督导好。 严格抓好档案工作人员的学习培训，要求档案工作人员高度重视自身的学习提高，认真学习领会重要档案工作会议和文件的精神，做到先学一步，力求学深、学透，并及时做好局内的传达学习和贯彻落实。每年都举办档案业务培训，就当年档案工作重点对各处室兼职档案人员进行培训，对实际工作中遇到的难题进行解答。在日常档案工作中实施质量管理，对归档进度较慢和质量不达标的处室加强督促指导，切实帮助兼职档案员解决实际问题，确保每年归档任务按时按质完成。

　　 五是信息服务好。 进一步提升档案信息服务水平，为机关工作人员查阅利用档案提供便利。提高档案规范化管理水平，对库房和阅览室的档案、资料进行规整，确保档案分类清晰、排放整齐、查阅便利。改善阅览室环境，重新安装节能LED光管，配置新的座椅。每年，局机关工作人员到档案库房查阅利用档案200余件。适应信息化的新趋势，加快推进档案数字化建设，积极谋划通过信息化的手段提高档案现代化服务水平，使档案更好地服务统计中心工作。