省特检院东莞检测院推行“窗口星级服务”促服务质量“三提升”

12.12.2016  16:11

  为适应特种设备检验业务量不断增多的形势,省特检院东莞检测院创新服务理念,推行“窗口星级服务”,从业务流程、团队建设、考评机制等方面优化服务手段,促进服务质量“三提升”。今年以来,办事窗口共受理业务11.8万单,打印检验报告11.5万份,为客户提供了高标准、高质量的业务办理服务。

   一是优化业务流程,提升服务效率 在全省同行中首次推出了网上报检服务和微信报检服务,实现报检“零等候”;对镇区质监站、重点企业、大型项目等业务开辟“绿色通道”,实行一站式服务、专人服务和优先服务;效仿银行和酒店的“大堂经理”模式,落实“首问责任制”,设置服务咨询台,由专人负责答疑和引导企业办事,并安排前台主管在咨询台当值,对企业办事遇到的困难进行协调处理,监督各窗口工作人员的办事情况。

   二是优化团队建设,提高服务水平 加强队伍素质建设,严格规范服务用语和工作纪律,倡导“微笑服务”;经常性组织开展窗口服务知识竞赛和岗位练兵活动,近两年5次邀请专家来院为窗口人员开展礼仪、国学等内容的讲座,提升了队伍综合素质;设立“党员示范岗”,坚持定期开展“窗口服务之星”的评选活动,树立工作标杆,发挥示范带动作用,营造了人人创先争优的良好氛围。

   三是优化考评机制,提升服务满意度 全面实行事务公开,主动向社会公开办事程序、收费标准、办理时限和服务承诺等,自觉接受群众监督;建立严格的考评机制,在办事大厅设立意见箱,摆放《客户评价意见表》,在办事窗口安装办事评价系统和录音录像系统,及时收集客户的反馈意见,倒逼办事窗口规范化、科学化管理。今年以来窗口服务评价器共收到客户评价25561人次,满意度达99.84%;成立作风监督小组,每季度组织上门回访客户,4 个小组共回访企业309家次,无一例投诉。

  (东莞市局 邱瑜、卢淑琴 供稿)