一把手走窗口系列|“首席审批代表坐窗口”提升政务服务水平

11.08.2021  04:25

为深入政务服务第一线查实情、找差距,切实解决企业和群众办事过程中遇到的堵点、难点,全面提升我市政务服务水平,结合“学党史、办实事”活动,按照政务服务走一线工作安排,东莞市民服务中心设立了“放管服”疏堵专窗,并开展“首席审批代表坐窗口”服务活动。截至目前,已有24个市级部门完成了“首席审批代表坐窗口”服务,提出了50条意见和建议。

放管服”疏堵专窗听民声解民忧

据了解,市民服务中心设立的“放管服”疏堵专窗,只要是办事群众觉得不便捷、不满意、跑多次办不成事、办事指引不清晰不准确、办事时间长等各方面问题,都可以向疏堵专窗反映。疏堵专窗负责听取办事群众诉求并现场协调解决,必要时协请相关部门首席审批代表到场。

同时,疏堵专窗建立“放管服”疏堵台账,对于办事群众反映的问题实行台帐管理,逐项登记、研究、督导,能现场解决的即时沟通,协助办事人员当场解决。通过建立“接洽-登记-研究-反馈-改革”闭环管理,对群众反映的问题深入分析,优化解决部门职能交叉、互为前置、办事环节复杂或流程不明确、政策设计不合理等问题,推动深层次改革。

首席审批代表坐窗口”提升服务水平

为增进前台综合窗口收件人员与后台部门审批人员之间的“前后”换位体验和理解,共同配合促进服务质量整体提升,进驻市民服务中心的各部门首席审批代表轮流到综合窗口进行收件,面对面为群众服务办实事,接触群众、倾听群众声音,听取群众对本部门业务的意见建议,深度体验综合窗口收件工作。

东莞市交通运输管理局的首席代表朱宇表示,之前各部门的工作人员主要是在后台负责审批工作,通过“首席审批代表坐窗口”工作的开展,主要是检验各部门业务收件流程顺不顺畅,工作过程中有没有不合理的地方,能否让群众办事更便捷,“之前我们遇到过年纪比较大的群众来办理相关业务,他只带了身份证和驾驶证,后来在工作人员的引导下,现场填表打印相关材料,用了半个小时将所有材料收集齐,一次性办完,群众非常满意”。

接下来,我们将继续优化窗口服务和办事流程,尤其是面对年纪较大的办事群众,不仅要完善办事指引,还要提升现场服务能力,做到办事最多跑一次,为群众提供更多便利。”朱宇说道。

东莞市不动产登记中心首席代表张石松表示,首席代表坐在窗口与群众面对面开展收件工作是非常有意义的,通过自己亲身体验,发现到收件系统与当初设计和使用过程中存在哪些需要优化的环节,对进一步提升审批效率和网上政务服务能力,及提升办事群众满意度还是有很大的帮助。

据了解,每期坐窗时间为3个工作日,各部门首席审批代表结合坐窗体验,提出提升窗口服务质量的相关建议。根据群众办事的意见和建议,推动本部门业务的新一轮改革优化。

文字:尹金钟

摄影:尹金钟

编辑:符德明