省特检院中山检测院自主研发资料流转条码化管理系统优化业务流程

11.11.2016  23:03

  近日,中山检测院自主研发的资料流转条码化管理系统正式上线。该系统实现了检验资料流转条码化和信息化管理,通过记录关键环节的交接工作,提高了资料的流转效率,有效预防了资料的丢失。

  特种设备检验资料是出具检验报告的重要凭证,并要按一定期限进行存档,其中涉及申报资料以及原始记录填写、编制、校对、审核、审批、发放及归档等众多环节。中山检测院信息化部门经过1个多月的研发和内部跨部门的调研,最终顺利上线资料流转管理系统。该系统从业务窗口申报受理开始,对每份资料都赋予独立的条码并在系统上记录流转,人员只需对条码进行简单扫描,就能便捷、快速地记录交接。该系统的上线,实现了多部门间资料流转的每个环节都能在系统上一目了然,能快速查询资料的走向,改变了过去由人工去记录资料流转,容易出错并且效率不高的状况,大大提高了资料的流转效率。

  中山检测院紧跟信息化的发展趋势,与实际工作深度融合,以计算机信息技术对传统业务的支撑,优化业务流程,促进高效、便捷、可靠的检验服务不断发展。

  (省特检院 李进杰 供稿)