关于“设备家具共享调拨平台”上线的通知
各学院、部处、各单位:
为倡导节约型校园文化建设,物尽其用,减少重复购置,避免浪费,提高资源利用效率,我处建立了“设备家具共享调拨平台”。各单位可将符合要求,处于闲置状态的设备及家具推送至平台,以供全校有需要的用户使用;也可在此平台发出需求,征集资源,以满足教学、科研、办公等方面不同的需求。
一、平台功能简介
1、信息展示:分 “闲置的设备家具信息”和“需求的设备家具信息”两个栏目,分别展示可供调拨的信息和需求调拨的信息。展示界面如下:
(平台首页界面)
(闲置的设备家具信息展示界面)
(需求的设备家具信息展示界面)
点击每条信息列表的“详情”,可查看该资产更详细的信息,包括图片:
2、信息发布:当用户现有设备或家具使用状况良好,但存在闲置或可降档使用等情况,可在平台上发出闲置信息申请;当用户需要某类设备或家具,因经费等原因,不求全新,合用即可,可在平台上发出需求信息申请。两种申请均可以通过点击平台首页的“ 设备家具调拨申请 ”或展示页面的“发起调拨申请”,进入申请流程:
(发出闲置信息申请界面)
(发出需求信息申请界面)
提交申请后,经仪器设备管理科审核通过,即可发布至平台。
3、查询导出:平台提供查询和导出功能,方便用户及管理部门检索、查询。
二、平台访问入口
1、网页端:网办大厅办事指南资产管理处设备家具共享调拨平台;
2、微信端:网办大厅资产管理处直通车为您服务设备家具共享调拨平台。
三、其他说明
1、整个共享调拨环节采用线上信息共享、线下沟通调拨的方式,即本平台提供仅信息展示、信息发布、查询导出等功能,线上提供信息共享;实际申领、调拨等过程由供需双方线下沟通完成。
2、本平台目前仅接受校内单位闲置设备家具资产的无偿调拨,包含校内有帐和无账资产,暂不接受个人物品和有偿调拨。
3、请各单位广为宣传,增强节约意识,共同推进学校闲置设备家具资产的盘活利用。
4、有关闲置设备家具资产共享调拨业务问题,请联系我处仪器设备管理科(行政楼431房),联系人:黄宗辉,联系电话:85287399。
资产管理处
2020年6月18日