中山市局率先应用车购税档案影像系统创新档案电子化管理模式

　　近日，中山市国税局率先在全省开发应用基于金税三期优化系统的车辆购置税档案影像系统，利用高清拍照仪对车辆购置税纳税申报资料进行拍摄采集，以高清影像文件形式进行储存归档，实现车购税征管信息、电子影像资料、纸质申报档案的“一户式查询”，促进提速、增效、节能，创新车辆购置税纸质档案电子化管理模式。 

　　针对金税三期优化系统上线后原车辆购置税电子档案管理系统暂无法使用的问题，中山市局车购税档案影像系统主要具有以下四大特点和成效： 

　　 一是无缝对接“金三”数据。 在车购税档案影像系统实时自动读取金税三期系统中车购税业务数据基础上，前台人员通过“业务办理、资料收取、影像采集、上传系统”的快速流水作业，使电子影像文件即时关联对应车购税征管数据，实现了金税三期系统与档案影像系统无缝对接。 

　　 二是“高拍”采集影像资料。 相较于原车购税电子档案管理系统所用的传统扫描仪，该系统应用的高拍仪具有小巧便携、操作方便、安全节能、性价比高、生成文件占用空间小等优点，对原系统生成一份约2000KB大小的扫描文件，高拍仪生成的高清影像文件只有200KB，节省了90%的电脑储存空间，提高服务器资源利用效能；同时高拍仪可轻易拍摄各种尺寸的纸质资料，实现对电子税票、完税证明等非标准尺寸（A4）资料进行高效清晰采集。 

　　 三是创新变革档案管理。 发生遗失补办完税证明等后续业务时，税务人员只需在档案影像系统查询调看电子影像文件，无需再到档案室查取交至前台，大大简化了调档流程，将调档时间从5分钟压缩至30秒，提高业务办理效率，减少纳税人等候时间；打破了“一车一档案袋”传统模式，在档案影像系统录入对应的存放位置坐标，实现迅速查询定位纸质申报档案，且资料累积装盒上架模式下可大量减少档案袋的使用，预计每年可节省91%的印制费用，释放39%档案储存空间，有效降低了档案管理成本。 

　　 四是预留接口深化拓展。 该系统为原车购税电子档案管理系统和计划建设的车购税网上申报系统预留集成接口，为今后车购税档案电子化的纵深发展做好衔接准备；同时研究开发利用手机、平板电脑等移动通讯设备对车辆购置税自助办税终端产生的纸质资料进行影像采集，拓展影像采集工作的应用覆盖范围。