东莞首创档案 总分馆制将向全国推广

12.03.2015  13:06

东莞时间网讯   昨日,市政府召开全市档案工作会议。记者从会上获悉,我市档案馆已连续五年获评全省优秀等次,我市首创的“总分馆制”模式今年将向全国推广。市委常委、常务副市长张科出席会议。

市档案馆连续五年获评全省优秀

据市档案局局长成洪生介绍,去年我市档案工作在各种活动中取得了多项荣誉。例如市档案馆在全省国家综合档案馆评估中连续五年被评为优秀等次。

省档案局副局长孟凡华对我市开展的方言档案、家庭档案、总分馆制工作给予了充分肯定。孟凡华透露,我市大朗镇档案馆实行的“总分馆制”实践是成功的,今年,国家档案局将向全国推广由我市首创的“总分馆制”。

新建执法档案、领导干预司法档案

今年,市档案局将按照有关要求,指导我市司法部门新建执法档案、领导干预司法档案、内部人员过问案件档案等,按规定做好有关司法文书等档案的上网和公开查询工作,适当时候与司法部门联合开展专题研讨和检查活动。

此外,我市还将继续加强档案信息化、数字化工作。结合我市档案信息化现状,市档案局将制定《东莞市档案信息化建设规划(2016-2020)》,争取市立项并申报建设资金。市档案馆从今年开始加快数字档案馆建设推进力度,加大投入,主动参加国家数字档案馆系统测试,尽快建成数字档案馆。各镇街、各单位档案室,争取在2015年底全市有50%以上的单位建成数字档案馆。

总分馆制:  2007年11月29日,东莞市大朗镇档案馆、东莞市档案馆大朗分馆正式开馆。它在成为大朗镇档案馆同时,也是东莞市档案馆的分馆;它的建成开启了我国镇级档案工作管理的新模式。

44%  去年市档案馆馆藏档案有146300多卷又593900多件,馆藏量比“现在十一五”末增加了44%。

1600多万  统计显示,全市档案室面积合计为85300平方米;室藏各门类档案数量达1600多万卷,其中文书档案12万9千卷又352万件。

4亿  全市档案数字化6667万页,历年累计达4亿5500万页。

40万  去年全市查阅利用档案达40万卷,19万人次。