关于做好2021届本科和研究生《毕业生登记表》填写及有关事宜的通知
各学院：
《高等学校毕业生登记表》（本科毕业生填写）和《毕业研究生登记表》（以下统一简称“《登记表》”）是高校毕业生档案材料的重要内容，是毕业生基本情况的全面反映，是学生毕业档案材料之一。为规范《登记表》的填写，现将有关事项通知如下：
一、毕业生必须实事求是地填写《登记表》，填写时一律用黑色字迹的钢笔或签字笔，字迹要清楚，不得涂改。
二、表内“何时何地因何原因受过何种奖励或处分”中的“处分”、“院系意见”统一由各学院填写，表内其他所列项目必须全部填写，不留空白；如无该项情况，应写“无”。
三、粘贴照片必须是近期1寸（《高等学校毕业生登记表》）或2寸（《毕业研究生登记表》）正面半身脱帽彩色证件照。
四、其他填写说明
1.封面上学校名称统一填写“华南农业大学”；院系只填写学院全称；专业须填写本人所学专业全称（与毕业证相同）。
2.现名、曾用名：现名应写法定姓名（须与本人身份证姓名一致）。有曾用名者（指曾经改过名字）要填写曾用名，没有的则写“无”。
民族：填写格式为“X族”。
出生年月日：应用阿拉伯数字，格式“XXXX年XX月XX日”。例如：1998年10月06日。
籍贯：以户口本上的籍贯为准，填写格式为XX省XX市/县。例如：广东省广州市。
出生地：以户口本上的出生地为准，填写格式为XX省XX市/县，例如：广东省广州市。
现在家庭住址：要具体到寄信能收到的通信地址，后面写邮政编码。例如：XX省XX市（县）XX镇（乡）XX村XX组（邮编：XXXXXX）。
健康情况：如有疾病填写患病情况，如无异常填写“良好”。
何时何地何人介绍参加共产党或共青团：填写格式为“XXXX年XX月XX地XXX（介绍人姓名）、XXX（介绍人姓名）介绍参加共产党或共青团”。
婚否：填写“未婚”或“已婚”，已婚相关的其他内容请据实填写。
3.本人简历：应从小学开始依时间顺序填写，统一用“XXXX年XX月至XXXX年XX月”的格式，年月要衔接。中途间断学习和工作的时间也要填入，并加以说明。
例如：201x.09-202x.06 广州华南农业大学硕士/博士研究生阶段学习 XXXX
4.家庭主要成员和主要社会关系：只填写直系亲属（父母、爱人和子女）和对本人影响较大、关系密切的亲友。
5.自我鉴定：内容主要为本人整个大学学习、生活和工作中的思想政治表现、学习科研情况、担任学生干部情况、社会实践、特长爱好等方面，字数在500-1000字左右。
6.班委鉴定：应在班主任指导下，由班级班委会讨论做出符合学生本人的恰当评价。要概括地、实事求是地反映和评价该同学在校期间德、智、体、美等各方面的表现，突出优点、特点；不足之处可用希望的形式指出。原则上内容字数不少于120字。最后由班长签名确认（班长本人的由团支书签字）。
7.导师评语（仅限毕业研究生）：由毕业生本人的导师对毕业生学业水平、专业研究能力、外语熟练程度等情况介绍及对其合适就业岗位的建议。
8.院系意见：由班主任、辅导员根据学生的德、智、体、美等平时表现做出鉴定，鉴定评语要恰如其人，不能只填写简单的“同意”二字，原则上内容不少于100字，并加盖学院行政公章。
9.学校意见：请在空白处填上“同意毕业”，根据“班委鉴定”“院系意见”类推先填写好时间。
10.其他未列明项目：请根据实际情况如实填写。
五、有关要求
1.以学院为单位到学校就业指导中心（华山学生活动中心三楼305室）领取《登记表》。由学院自行组织学生填写，要核查学生填写内容的真实性、完整性和规范性。
2.以学院为单位，由辅导员携带准予毕业学生名册、加盖公章的请示（模板见附件3）和《登记表》（不能按时毕业的学生，待符合毕业条件后再盖章）经党委学生工作部（党委研究生工作部）思想政治教育科（行政楼227）审核确认后，到党政办公室（行政楼602）加盖学校公章和校长章（本科毕业生登记表仅加盖学校公章）。
执行过程中如有疑异，请及时和党委学生工作部（党委研究生工作部）联系。
联系人：本科生：周老师（85280084）
研究生：梁老师（85282386）
党委学生工作部（党委研究生工作部）
2021年6月3日