关于2021届毕业研究生档案归档及转递工作安排的通知
各学院:
为切实规范研究生档案管理工作，确保研究生档案材料及时、准确的进行归档和转递，现将2021年6月毕业研究生档案转递有关工作安排如下：
一、毕业生登记表归档
学院辅导员收齐毕业生登记表后，经学院、党委学生工作部（党委研究生工作部）审核后到党政办公室（研究室）盖章，统一于 6月15日 前移交至研究生档案室归档，同时提交《毕业研究生登记表移交表》（见附件1）。（注意：非全日制研究生的毕业生登记表也在归档范围）
二、毕业生学位材料归档
学院负责的学位审批材料，于 6月15日 前移交至研究生档案室，同时提交《学院学位材料移交清单》（见附件2）。
三、党员党籍材料、团员团籍材料归档
6 月15日 前移交至研究生档案室归档；团员证由研究生自行保管，不放入人事档案。
四、整理核对确认毕业研究生档案材料
核对确认时间： 6月26日-7月2日 。
注意事项：
1.学院应提前通过“广东大学生就业创业”院校端下载打印毕业生电子报到证（黑白打印即可），届时核对签名时放入毕业生档案；
2.委托培养（定向）毕业研究生的档案转递地址原则上按照入学所填单位寄出，请学院负责老师主动联系毕业生再次核实确认转递地址，如有更新，请及时报研究生档案室（联系人：邓老师，联系电话：85281380）。
五、档案转递
预计时间： 7月6-7日
六、其他说明
已成功申请“暂不派遣”的毕业生，档案在学校保留最长不超过2年，期间，研究生档案暂存研究生档案室，待毕业生申请派遣后再统一移交寄出。
“暂不派遣”两年期限届满毕业生仍未申请派遣的，将统一派遣回生源地，档案转回生源所在地就业主管部门，毕业生应及时通过“广东大学生就业创业”微信公众号或小程序下载电子报到证，根据要求完成报到手续。
七、有关要求
（一）学生档案是记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的历史记录，请各学院务必高度重视档案材料的汇总归档。
（二）请务必收集好研究生的《毕业研究生登记表》，毕业研究生的工作及其调动与该材料息息相关。
（三）所有档案材料须按类别 以学号为顺序 整理归档。
未尽事宜，请与党委学生工作部（党委研究生工作部）联系。
联系人：邓老师，85281380；梁老师，85282386。
党委学生工作部（党委研究生工作部）
2021年6月3日