关于规范财务报销原始票据粘贴的温馨提示

学校自2020年7月1日起实施会计凭证影像化以来，师生可通过“财务网上综合服务平台-财务查询系统”下载打印已报销的发票及凭证，为科研项目结题等所需会计凭证查阅提供了极大便利。为了更好地做好影像化工作，便于报销凭证单据扫描入库，请报销经办人员做好原始单据的整理及粘贴等相关工作。现就有关事项提示如下：

一、需要粘贴的原始单据

需要粘贴的原始单据包括：规格小于A4纸的增值税普通发票、火车票、出租车票、飞机票、付款凭证等，粘贴要求：

（一）此类发票需采用平铺式粘贴，改变以往鱼鳞状粘贴方式。发票之间不可重叠、遮挡，发票应分类粘贴，将发票按照从左到右、从上到下的顺序粘贴在粘贴单虚线的右侧区域。

（二）发票四个边都要粘贴牢固，不能只贴一个边或只贴四个角，不得整张粘贴在A4纸上。粘贴示例见附件图1-3。

二、不需粘贴的原始单据

不需要粘贴的原始单据包括：规格等于A4纸或大于A4纸的原始单据。如用A4纸打印的电子发票、合同、会议通知、差旅费审批表、实验实习审批单、采购计划表、低值易耗品入库单、因公出国报备表、用A4纸打印的电子发票等。此类单据无需粘贴，应整齐有序放投递信封（见附件的图4-5）。

三、粘贴工具要求

在粘贴过程中须用浆糊、或胶水粘贴，不要使用双面胶、透明胶、固体胶、订书钉等用品。

附件：发票等原始单据粘贴示例  

财务处

2021年4月30日

（联系人：邱   钧，联系电话：85285369）

附件：

发票等原始单据粘贴示例

一、需要粘贴的原始单据

1.火车票粘贴示例，可在方框中粘贴（见图1）。类似定额发票如快递发票、打印发票等，其粘贴格式与火车票一致。

图1火车票粘贴示例

    2. 出租车票、地铁票粘贴示例（见图2）。类似卷式发票如加油票、京东购物发票等，其粘贴格式与出租车票一致。

    图2  出租车票粘贴示例

3. 增值税纸质发票粘贴示例（见图3），同一张粘贴单可正反各粘贴一张增值税发票，相关附件如支付凭证等可贴在同一页。

图3 增值税纸质发票粘贴示例

二、不需粘贴的原始单据示例。

1. 采购计划表、合同等与A4纸规格的原始单据，整齐有序放投递单。

图4不需粘贴的采购计划表等原始单据

    2.用A4纸打印的增值税电子发票无须粘贴。可将两张增值税发票打印在一页（见图5），多张增值税发票可正、反打印在同一张A4纸上，双面打印电子发票时，需预留3.2cm装订线。

图5增值税电子发票示例